4 trükk kiváló grafika készítéséhez az előadásokban
Hányszor tartalmazza grafika az előadásaitokban? Sáv, pite, vonaldiagramok ... az adatok vizuális ábrázolása (ezerszer jobb, mint egy táblázat használata), és lehetővé teszi a különféle trendek, eloszlások, lemaradások és helyzetek gyors és vizuális megjelenítését.
DE .... jól használod őket? Itt 7 trükköt fogunk látni, amelyekkel grafikus ninja lehetsz, és segíthetsz a prezentációk legfontosabb üzeneteinek továbbításakor.
A diagramok túlnyomó része az Excelből származik, és nagyon könnyű megtanulni, hogyan kell módosítani őket. Csak oda kell figyelnie és alkalmaznia kell ezeket az egyszerű tippeket:
1 - Válassza ki a megfelelő grafikát.
Hogyan választja ki a megfelelő grafikát? Sok esetben nem, mert általában Excelben vagy hasonló programban generáljuk őket. Ha nem tudjuk, hogyan válasszuk ki a grafikát, akkor különböző grafikákat forgatunk, amíg meg nem találjuk azt, amelyik "jól néz ki". Ez nem így van.
Minden grafikon más jellegű adatok megjelenítésére szolgál. Például több változó és azok időbeli változásának összehasonlításához használunk vonaldiagramot, de sokszor függőleges oszlopdiagramot használunk.
Nem is beszélve a kördiagram visszaéléséről, amikor az csak akkor használható, ha egy vagy több olyan változóról akar beszélni, amelyek az egész részét képezik.
Aranyszabály: Ezért az alábbi grafikon segítségével válassza ki az ideális grafikont.
Tanács: Mer más grafikonokkal, amelyek nem annyira tipikusak (vonalak, oszlopok, torta stb.), És sokkal hatékonyabbak, mint buborék vagy radar grafikonok.
Tehát egy olyan grafika bemutatásával, amely eltér az elvártaktól, "horgként" fog működni a hallgatóság figyelmében, és jobban figyelnek, mintha egy "tipikus" grafikáról lenne szó.
Tiltott: Soha, ha lehetséges, ne használjon 3D-s grafikát. Ha 3D-t használ, a közönség agyának a szükségesnél több információt kell elemeznie. Mindig egy sima 2D formátumot alkalmaz, amely megkönnyíti az adatok érzékelését. Ezenkívül a "lapos kivitel" korszakában vagyunk. Divatos. Nem azért, mert egy grafikon 3D-ben van, nem járul hozzá annak megértéséhez.
2 - Használja a kontrasztot
Többször beszéltünk már a kontraszt használatáról az előadásokban. A grafika témája az, ahol több alkalmazás van. Bárokból, szektorokból, vonalakból stb. Tengerből ... a gráf működéséhez elengedhetetlen annak az információnak a kiemelése, amelyről beszélni szeretne, amely kapcsolódik az átadni kívánt üzenethez.
Olyan jellegzetes látni a grafikonokat, amikor az Excel-ből jönnek ki, a tipikus Excel-színekkel (piros, zöld, lila, kék, stb ... már tudod, milyen színvilágra gondolok, igaz?), A tipikus Excel-ben formátum ... És ha minden kiemelkedik, akkor nem beszél semmi különösről.
Aranyszabály: Használjon kiemelkedő színt (az elsődleges színét) a grafikon sávjának, vonalának, szektorának színezéséhez, és ha teheti, akkor a többi vonalat, sávot vagy szektort tartsa szürke színskálában vagy olyan színskálában, amely nem áll annyi. Ez segít a közönségnek és Önnek arra összpontosítani, hogy csak azokról az adatokról beszéljen, amelyekről meg kell beszélni, és a többi információt meg fogja hagyni az adatok kontextusaként, de anélkül, hogy annyira vizuálisan releváns lenne.
Mindezek mellett vegye figyelembe, hogy ha több színe van, az maga a grafikon nehezebben olvasható. Ha kiemeli az egyik sorozat kiemelkedő színét, a többit pedig szürke skálára helyezi (vigyázzon, vannak olyan vonaldiagramok, ahol ez nem lehetséges, mert amikor a vonalak keresztezik egymást, és ezek mind a szürke különböző árnyalatai, oszlopdiagramokban, kördiagramokban stb. ... ez nem történik meg veled), megkönnyíti azok életét, akik "grafikát", és nem a színes adatok.