Hogyan tervezzem meg a produktív munkahétemet; Lucia Jiménez Élet

Hogyan tervezze meg a munka hetemet a termelékenységem növelése érdekében, maradjon koncentrált és fejezze be, amit javaslom? Ha optimalizálni szeretné az idejét és meg akarja tanulni a projektek jobb irányítását, akkor ez a cikk érdekes lesz.

Akkor megosztom veletek hogyan szervezem a hetemet marketing tanácsadói vállalkozásom és a Kreatív Vállalkozók Akadémiájának működtetése, az ügyfelek kiszolgálása és a szabadidő további élvezete egyedül, párban, valamint a családdal és a barátokkal.

Tartalomjegyzék

Hogyan tervezzem meg a munkahétemet

Amikor elgondolkodni kezdtem hogyan tervezzem meg a munkahétemet, Információt kerestem és különböző technikákat próbáltam ki: feladatok listája dátum nélkül, feladatok listája minden napra, bullet napló ... amíg meg nem láttam, hogy a legjobb a Google Naptár használata és a legfontosabb projektek leírása meg kellett tennie.

Anélkül, hogy tudatában lenne, Kezdtem az időzárolással.

Erről a technikáról később, a cikkben fogunk beszélni, de először szeretném bemutatni azokat a kulcsokat, amelyek arra késztettek, hogy tökéletesen tudjam megtervezni a hetemet, hogy a lehető legtöbbet hozzam ki belőle.

Tisztázza céljait: mit akar elérni

Első, határozza meg közép- és hosszú távú céljait: Mit akarsz szerezni? Hol látja magát öt év múlva?

Ha a célod az indítsa el saját vállalkozását de még mindig nem engedheti meg magának, hogy otthagyja álmát, el kell kezdenie néhány hiányosságot a tervezésében.

Másrészt, ha a cégével kitűzött cél az, hogy megduplázza az előző év forgalmát, fontolja meg, mit kell tennie ennek elérése érdekében.

Ha tisztában vagyunk céljainkkal, megtanulunk ezek alapján rangsorolni:

Hozzájárul-e ez a feladat a célomhoz?

Igen, akkor folytassa vele.
Nem. Akkor térjünk át valami másra.

Tervezze meg munkáját, de a szabadidejét is

Általában hajlamosak vagyunk nagyon jól megszervezni a munkánkat, és megfeledkezünk róla ütemezze a szabadidőt vagy saját személyes fejlődésünk.

Tűzz ki magadnak olyan célokat, amelyek növekedésre késztetnek:

Szeretne fitt lenni, lefogyni és erősnek érezni magát? Tervezze meg az edzéseket.
Szeretné csökkenteni a stresszt és a szorongást, és harmóniában érezné magát? Teremtsen helyet a meditációnak.
Mindig is szeretett volna új nyelvet tanulni? Már tudja, mit érint.

Ha fontos számodra a párral tölteni az időt, foglalj helyet a naptárban csak ketten. Csináld meg barátaiddal és családtagjaiddal való tervekért is. És természetesen ne feledkezz meg magadról sem. Adjon hozzá egy lyukat, hogy vigyázzon magára és kényeztesse magát. Megérdemled és szükséged van rá.

A tervezés során figyelembe kell venni mind a munkát, mind a a pihenés, a szabadidő és a személyes fejlődés pillanatai. Állítson be korlátokat, jelölje meg az ebédidőt, és ne hagyja ki. A naptár a felelős, és értesíti Önt, ha ideje enni.

Tudod, hogy minden reggel 5-kor kelek. A Google Naptáramban az alvási órákat alapértelmezés szerint hozzáadom 22: 00-tól 5: 00-ig (7 óra alvás a tökéletes szám számomra).

Ha egy napon lesz egy esti rendezvényem, például egy vacsora barátokkal vagy egy fontos játék a futballcsapatomnak (egyébként a Sevilla FC-nek), akkor csak el kell halasztanom az alvási blokkot, hogy tudjam, mikor kell kelnem, ha meg akarja tartani azt a 7 órát. Onnan tervezhetem meg a napi feladataimat.

Értékelje az idejét, és tanuljon meg NEM-et mondani

Természetesen fontos, hogy megtanulja értékelni az idejét és nemet mondani amikor szükséges.

A pihenés, a szabadidő és az önmagával töltött idő olyan fontos, hogy pontosan ezért meg kell tervezni őket. Így helyet fogunk biztosítani nekik a napirendünkben, és jól megszervezzük életünk különböző területeit.

Egy pillanat minden feladathoz és minden feladathoz a megfelelő időben.

Minden koncentrációja megvan-e egy projektre? Ne engedje megszakításokat vagy telefonhívásokat (vagy minimalizálja őket, amennyire csak lehetséges).

Tervezte, hogy másnap korán ébred gyakorolni, vagy folytatni a kiadni kívánt könyv írását? Mondj nemet arra, hogy előző este a barátaiddal együtt sörözz. Legyen óvatos, ez nem azt jelenti, hogy elhagyja őket, bármikor maradhat velük.

Aki akar valamit, annak valami kerül és a nagy célok áldozatokat követelnek. Tudod, mit mondanak:

A vállalkozói szellem néhány évet él, mivel sokan nem akarják élvezni az életed hátralévő részét, mint a legtöbben nem.

Hogyan tervezzem meg a hetemet? Annak tisztázása, hogy mit mondok IGEN, és teljes figyelmemet odaadom, de azt is, hogy mit mondok NEM.

Kezdd azzal, hogy megismerlek

Végül, amikor arra gondoltam, hogyan tervezhetem meg a hetemet, rájöttem, hogy nagyon sok technika létezik, de nem mindegyik nekem való. Kell törekedjen arra, hogy egyre jobban megismerje egymást, tesztelje az alkalmazásokat, az eszközöket és a műveleteket, amíg meg nem találjuk a számunkra legmegfelelőbb módszert.

Például sok termelékenységi szakértő azt javasolja, hogy kezdje a legunalmasabb feladattal annak érdekében, hogy megszabaduljon tőle korábban és előtte használja ki koncentrálóképességünket az első dolog reggel. Azonban nem vagyok hajlandó megenni a varangyot:

Adjon időt magának a tesztelésre, ismerje meg önmagát, és derítse ki, hogy mi működik Önnek. Apránként egyre jobban megtervezi a hetét.

Töltsön el egy napot a hét megszervezésével

Hogyan tervezzem meg a hetemet? Üljön hetente egy órát a naptár előtt, heti tervezője vagy napirendje.

Ez kész. Itt befejezhettem volna a mai cikket, de ha te és én itt vagyunk most, az azért van, mert tudjuk, hogy ez nem ilyen egyszerű. Akkor kételyek merülnek fel: mikor mit csinálok? Hány órát szánok? Mi van, ha nincs időm? Mi a helyzet az előre nem látható?

Sok kérdés, amire megvannak a válaszok. Menjünk velük:

Tegye fontossági sorrendbe a feladatait és terjessze azokat

A legfontosabb feladatok a listánkon szerepelnek azok, amelyek közvetlenül befolyásolják céljaink elérését:

Ha könyvet akarok kiadni, meg kell írnom. Ennek eléréséhez el kell osztanom az írási időket a naptáramban. Ha várom a múzsák eljövetelét, soha nem írom és nem teszem közzé.

Ezt figyelembe véve, a prioritások kiosztásának könnyűnek kell lennie: magas - közepes - alacsony.

Mi történik, ha egy ügyfél felhívja Önt, hogy sürgősen szüksége van X-re, mert Y történt velük? Vagy ha új ügyfél lép be a tanácsadói szolgáltatásra, de szüksége van rá, hogy MOST vegyen részt rajta (és hajlandó fizetni TÖK MINDEGY ). Lehet, hogy egy könyv megírása abbahagyja az elsőbbséget és a közepesre megy.

A prioritások dinamikusak, a kontextus befolyásolja őket. Ami két héttel ezelőtt alacsony prioritású volt, az ma kiemelt, mert holnap lesz a kézbesítés napja.

A feladatok elosztása során figyelembe veendő tényezők

Határidő
Prioritás fontosság szerint
Személyes energia
Rendelkezésre álló idő
Feladatok csoportosítása

Úgy kezdődik, hogy rést rendel a sürgős feladatok, azokat, amelyeket igen vagy igen, ezen a héten kell megtenni, és a ti fontos feladatok. Ha az előző hetekben jól terveztél, akkor egyre kevésbé lesznek sürgős feladataid.