Az időgazdálkodás fontossága az Ön és munkatársai elégedettségével kapcsolatban
Termelékeny munkásság nemcsak a cégünk számára kedvez. Az idő megfelelő kezelésének ismerete boldogabbá tesz minket és növeli a munkahelyi elégedettségünket. Ezek a 6 ok, amiért fontos a jó időgazdálkodás:
1. Mert többet csinálunk ugyanabban az időben
Senkinek nincs ideje tartalékra. Gyakran arról álmodozunk, hogy a napnak több órája volt ahhoz, hogy képesek legyünk olyan dolgokra, amelyekről időhiány miatt lemondunk. Ezért, ha produktívak vagyunk és sikerül végrehajtanunk azt, amit javasolunk, sokkal többet érezünk boldog.
2. Mivel időben elvégezzük a feladatokat
Az időgazdálkodás fontos a szervezeti folyamatok és feladatok tervezésénél. Figyelembe kell venni azokat a tényezőket, amelyek garantálják a termelékenység például a tevékenység sürgősségét, annak végrehajtásának szükségességét (vagy sem) stb. A határidők betartása hozzájárul elégedettségünkhöz és munkatársaink elégedettségéhez, mert ez egy előre kitűzött cél elérését jelenti.
3. Mivel abbahagyjuk a terméketlen feladatok elvégzését
Számos tanulmány foglalkozik a vállalat eredményei és a költségek kapcsolatával, amelyek általában kevés szükséges feladat elvégzése eredményeként emelkednek. Szervezetünkben bizonyára olyan munkacsoportokat észlelünk, amelyek elkötelezettek kiemelt feladatok, de találunk olyan kollégákat is, akik sok időt töltenek produktív feladatokkal, például válaszolnak az e-mailekre, ami önmagában soha nem számít kiemelt feladat.
Valójában az @NCED (E-Learning és Távközlési Központok Országos Szövetsége) adatai szerint munkaidőink 17% -át e-mailekre válaszolva töltjük. Ha ehhez hozzávesszük a hónap folyamán megtartott sok produktivitás nélküli találkozót, valamint a számtalan szünetet és megszakítást, amelyeknek minden nap részünk van, az időgazdálkodásunk minden nap súlyosan sérül.