Futásteljesítmény-költségek, minden a helyes kezeléséhez Diners Club
Repülőgépek, taxik, szállodák, étkezések, futásteljesítmények ... Sok vállalat számára az utazási költségek elkerülhetetlenek tevékenységük végzése érdekében.
Ezek a költségek nagy kiadásokat jelentenek, amelyeket helyesen kell kezelni, hogy ne veszítsenek pénzt. Szerencsére vannak olyan eszközök, amelyek ezt a feladatot automatikusan végrehajtják, de még a legfejlettebb technológia sem százszázalékosan hatékony, ha nincsenek alapismeretei.
Hogyan osztályozzák az utazási költségeket?
Az utazási költségek esetében fontos megkülönböztetni a "diéta" és a "futásteljesítmény" fogalmakat. A diéta kifejezés arra utal a megélhetési költségek fedezésére szánt pénz és maradj munkavállaló üzleti útja során. Ezek nem halmozottak, tehát ha nem költenek el, akkor elvesznek.
A maga részéről a futásteljesítmény a pénzügyi kompenzáció, amelyet a vállalat felajánl a munkavállalóknak a jármű használatáért különösen a szokásos munkahelyén kívüli utazásokra. Ennek a pénznek nemcsak az üzemanyag fedezésére elegendőnek kell lennie, hanem olyan karbantartási költségekre is, mint a kerekek és a mechanikus alkatrészek kopása, az olaj, sőt a biztosítási és a közúti adó arányos része is.
Amit nem tartalmaz a futásteljesítmény, az a bírság, az útdíj vagy a parkolójegy. A munkavállalónak felelősséget kell vállalnia az előbbiért, még akkor is, ha a jármű vállalati jármű. A másik két tételt fel kell tüntetni a költségkimutatásban, hogy a vállalat gondoskodjon róluk.
Mennyit fizetsz kilométerenként Spanyolországban?
Spanyolországban a futásteljesítmények összege nincs szabályozva. Maga a vállalat állapítja meg az értéket, és tükrözi azt a kollektív szerződésben. Ha nincs, vegye az ágazatot. A futásteljesítmény áráról szóló legfrissebb jelentés a átlagos kilométerár 2018-ban 0,22 euró. A minimum 0,05 euró, a maximum 0,82 euró.
Az utazási költségek igazolása
Ahhoz, hogy a munkavállalók képesek legyenek kompenzálni az utazási költségeket, megfelelően indokolni kell őket. A folyamatot a vállalat költségpolitikájában kellene meghatározni. Általános szabály, hogy egy dokumentumsorozat bemutatása szükséges:
- A teljes számlák (vagy ennek hiányában az igazoló dokumentumok), a számozással, a dátummal, a kiállítás helyével, a kibocsátó és a címzett adózási adataival, teljes leírásával, adóalapjával, alkalmazott adómértékkel, felszámított díjjal és a fizetés pénznemével.
- Az utazás oka, a meglátogatott ügyfél neve, az értekezleten részt vevő emberek vagy az étkezők száma (éttermi költségek esetén).
- Utazási kártya használata esetén meg kell őrizni az utalványt.
- A megtett kilométerek igazolásához meg kell jegyezni a kiindulási és a rendeltetési helyet is.
- A mozgás költségeit (taxi, vonat, repülőgép, busz stb.) A számlák, az útdíjak és a parkolás költségei, a nyugták igazolják.