Hogyan csökkenthető a Microsoft Word fájlok mérete
Frissítve 2020. szeptember 30-án • 16:03
Az irodai automatizálással kapcsolatos folyamatos munkánk során, amelyet ma végzünk, ezek közül sok a legnépszerűbb szövegszerkesztőre összpontosít, Microsoft Word. Így ezek az itt létrehozott dokumentumok az idő múlásával bonyolultabbá válnak, és így méretükben is.
Így, a fent említett alkalmazás használatától függően, néha jó mennyiségű nagy súlyú Doc fájlt találhatunk. Ezenkívül ez különösen érezhető lesz, ha ezek a fájlok, amelyekre hivatkozunk, tele vannak fényképekkel, táblázatokkal, alakzatokkal vagy grafika, és nem csak szöveg. Valójában néha találunk dokumentumokat Szó amelyek a vártnál nagyobb videotartalmat valósítanak meg.
A nagy Word fájlok egyszerű kezelésének módjai
Mivel könnyen elképzelhető, a program és a többi szövege nem sokat nyom, de a többi multimédiás komponens igen. És ha mindehhez hozzátesszük, hogy sok ilyen jellegű fájllal dolgozunk együtt, ez problémát jelenthet. Adott esetben, ha szeretnénk vagy szükségünk lenne a dokumentumok megosztására, küldje el őket Internet, vagy csak megmenteni őket, meg kell tennünk néhány lépést.
Az egyik leglogikusabb az, ha megpróbálja csökkenteni ezeknek a fájloknak a méretét, amennyire csak lehetséges. Ezért ennek eléréséhez, amelyet javasolunk, az egyik feltétel, amelyet először is figyelembe kell vennünk, a használni kívánt formátum. Mivel sokan már kézből tudják, főszabályként ez a Microsoft program használja a kiterjesztéseket DOC és a DOCX.
A Word-dokumentumok maximális mérete a fájl formátumától is függ. A Word újabb verziói a DOCX formátum, míg a régebbi verziók a DOC-t használják. Tegyük fel, hogy a csak szöveget tartalmazó Word-dokumentumok maximális fájlmérete 32 megabájt, ami érvényes a Word 2007-es és újabb verzióiban létrehozottakra is.
Ugyanakkor azt kell tudnunk, hogy az említett DOCX fájlformátum belsőleg jobban kezeli a tárolt tartalmakat. Ezért, amikor megpróbálunk helyet megtakarítani, és hogy a fájl önmagában kicsit kisebb súlyú, használjuk ezt a típust, amelyet említettünk. Valójában a Word-hez alternatív irodai alkalmazások közül sok már áttér a DOCX-re, hogy javítsa felhasználói élményét.
Figyelje a dokumentumok méretét
Az az igazság, hogy ez sok hely csak szöveg használatára, de nem annyira, ha videókat vagy képeket is beillesztünk. És ez az, hogy amikor ezeket az elemeket hozzáadja egy ilyen típusú fájlhoz, akkor a fájl maximális mérete akár fél giga (512 megabájt) is megnövekedhet. De ahogy el tudod képzelni, ez a dokumentum súlya Szó, egy kicsit a tetején, ezért óvatosan kell megközelítenünk ezt a méretet. A szerkesztőben rendkívül nehéz ezt a tartományt használni, különösen, ha a Doc fájl nagy része képeket vagy videók.