Kaizen módszer egy másik eszköz céljainak eléréséhez
A madridi repülőtéren sétálva bementem az egyik tipikus reptéri üzletbe, ahol zsebkönyveket árulnak, és találtam egy kis könyvet, amely a Kaizen módszerről és a folyamatos fejlesztésről beszélt.
Ez egy japán menedzsment stratégia, amely segíti a vállalatokat és szervezeteket a termelékenység és a folyamatok minőségének javításában.
Egy kérdés, amely felmerült a fejemben, miközben a mini könyv lapjait lapozgattam: Alkalmazhatók-e ugyanezek az elvek a személyes szférában? A válasz igen! És itt elmondom, hogyan.
Kaizen (change, "változás jobbra" vagy "változás cselekvése", japánul) olyan módszer, amely lehetővé teszi számunkra a célok hatékony, szisztematikus és biztonságos elérését.
A Kaizen-stratégia üzenete az, hogy egy nap sem telhet el anélkül, hogy valamiféle fejlesztést végeznének valahol a társaságban. Ha személyes szinten alkalmazzuk, ez azt jelenti egy nap sem telhet el úgy, hogy nem tettünk volna valamit a célunk elérése érdekében, és minden nap jobbak legyünk.
A Kaizen lényege egyszerű és egyértelmű: Kaizen javulást jelent.
Továbbá fokozatos, folyamatos fejlesztést jelent. Az eszköz használata időt takarít meg, és végül eredményeket ér el.
A Kaizen szó két japán szó egyesüléséből származik: a KAI, amely változást jelent, és a ZEN, ami a jóságot jelenti. Ahogy olvastam a könyvet, a változó rész egyre világosabbá vált, de hol van a jóság része?
Nos, a Kaizen-módszer használható a-ként is filozófia és életmód. Annak érdekében, hogy folyamatosan törekedjünk a munkahelyi, társadalmi vagy családi életünk javítására.
Mármint megvan vágy hogy minden nap jobb ember legyek.
Hogy ma jobb legyek, mint tegnap, és holnap jobb legyek, mint ma.
Minden ember ösztönösen vágyakozik saját fejlesztésére, ezért normális, hogy Kaizen humanisztikus megközelítéssel is rendelkezik. Munkavállalóként hozzájárulhatunk munkahelyünk javításához, ahol életük egyharmadát töltjük.
Ezért, bár a Kaizen-módszer az üzleti termelékenységre összpontosít, alkalmazhatjuk a személyes életünkben is céljaink, céljaink, sőt álmaink elérése érdekében.
Honnan tudom, hogy ez a módszer vagy eszköz megfelel-e nekem?
Kaizen egy eszköz és nem önmagában cél. Ez egyszerűen jobb módja a dolgoknak. És ha javítani szeretnél az életeden és elérni a céljaidat, akkor ez az eszköz is neked szól.
Mikor kezdjem el használni ezt a módszert? Amikor gondjaid vannak az első lépés megtételével.
- Amikor stagnálónak érzed magad, mert előreléptél egy cél elérésében, és már nem tudod, hogyan tovább.
- Ha arra gondol, hogy elhagy egy célt, és be akarja dobni a törülközőt.
- Amikor olyan problémája van, amely megakadályozza, hogy elérje a célját.
A legfontosabb annak felismerése, hogy valami előrelépés szükséges a továbbjutáshoz.
Ha nem ismerjük fel, hogy problémánk van, akkor a fejlesztés szükségességét nem ismerjük el. A vicces az, hogy amikor egy problémával szembesülünk, hajlamosak vagyunk elrejteni vagy figyelmen kívül hagyni, ahelyett, hogy kezelnénk és megoldanánk. És az a helyzet, hogy senki sem szereti a problémákat!
Továbbá kedves emberi természetünk nem engedi beismerni, hogy problémánk van, mert a problémánk beismerése egyenértékű egy kudarc vagy gyengeség bevallásával.
Ha azonban pozitívak vagyunk, minden problémát értékes fejlesztési lehetőséggé alakíthatunk. Ezért, ha eddig nem tudta elérni a célját, ismerje el, hogy van egy probléma, és javításra van szükség.
A problémamegoldás szakaszai
Mielőtt a Kaizen-módszert alkalmaznánk a célkitűzésre, a probléma-megoldási módszert fogjuk alkalmazni, hogy megtudjuk, hol kell kezdeni:
- Határozza meg, mi az a probléma, amely megakadályozza a cél elérését.
- Határozza meg a kulcspontot; keresse meg a probléma kiváltó okát.
- Ötleteket generálni; a leghatékonyabb módszer a probléma megoldására.
- Fejlessze az ötletet; finomítsa az ötleteket és fejlessze azokat gyakorlati kialakítássá.
- Keresse meg az ötletet; valósítsa meg a megoldást.
- Ellenőrizze az eredményt; ha nem elég visszatérni a színpadra
A kaizen Ez segít folytatni és továbblépni anélkül, hogy elsöprő, stresszes vagy korlátozó lenne.
Tervezze meg ütemtervét apró változtatásokkal, amelyek segítenek abban, hogy a problémát olyan fejlesztési lehetőséggé alakítsa, amely segít elérni a célját.
A Kaizen módszer alkalmazása céljaim elérése érdekében
A Kaizen-módszer 3 elv alapján működik: fokozatosság, folytonosság és javulás.
- Fokozatosság: törj valami nagy dolgot apró dolgokra. Bontja a célját apró feladatokra, hogy egyszerre csak egy lépést tegyen.
- Folytonosság: legyen állandó és állandó az idő múlásával
- Javulás: Ennek a filozófiának az az üzenete egy vállalat számára, hogy egyetlen nap sem telhet el valahol fejlesztés nélkül. Ugyanez vonatkozik az életedre is: légy jobb minden nap.