Nem szükséges elvégezni a heti GTD felülvizsgálatot · El Canasto
A Getting Things Done megvalósításának első számú problémája nem szokása a heti áttekintésnek. És előbb vagy utóbb a karbantartás nélküli rendszer leáll ...
Felülvizsgálat nélkül, a rendszered nem rendelkezik perspektívával. A projektek áttekintése nélkül lesznek olyan témák, amelyek nem jutnak előre. Felülvizsgálat nélkül a „Valamikor” lista „Soha” listává válik ... Ellenőrzés nélkül rendszere egyre elavultabbá válik ...
David Allen javasolja a tizenegy lépés heti áttekintését 1, hogy tiszta és naprakész rendszert hozzon létre az Ön perspektívájának megfelelően. A gyakorlatban mindezek elvégzéséhez szükség van a egy vagy két órás megszakítás nélküli koncentráció, szinte lehetetlen fenntartható módon megvalósítani a legtöbb szakmai környezetben.
Otthon dolgozom, és nagyon sokat tudok irányítani a munkakörnyezetem felett. Ennek ellenére mindig nehezen tudtam lefoglalni ezt a heti két órát. két
Atomi áttekintés
Jobb, ha egyszerűen nem hajtunk végre felülvizsgálatot - és ezáltal nem valósítjuk meg a GTD-t -, ha megváltoztatjuk a változat megtekintési módját és kisebb részekre bontjuk.
A fő koncepció az gyakran ellenőriznie kell a rendszer minden részét, de az én szempontomból nem szükséges mindezt egy hatalmas munkamenet során megtenni. Inkább a héten osztom szét az áttekintés részeit. Rendszerének minden elemének meg lehet a saját felülvizsgálatának gyakorisága és a maga ideje. A Heti Szemle minden egyes lépését egyszerűen ismétlődő feladatként kezelem.
Feladatok áttekintése
Például minden egyes projekthez hozzárendelek egy felülvizsgálati gyakoriságot 3, amely a napi - egy olyan tanfolyam esetén, amelyet ezen a héten kell tanítanom - havonta egyszer a projekteknél félig leállt. A reggeli rutin során minden reggel három-tíz projektet vizsgálok át, ami könnyebb elvégezni, mint 60 projekt áttekintése a heti felülvizsgálat során. Azóta csinálom így, hogy körülbelül négy évvel ezelőtt olvastam erről a technikáról a MacSparky blogján.
A többi komponens felülvizsgálatát a természetes frekvenciák is szabályozzák. Létrehoztam egy feladatot az egyes összetevők - napirend, „várólista”, „nem ezen a héten” stb. Áttekintésére. - általában álkontextus vagy „fókusz” módhoz rendelik.
Gondolva arra, hogy lehetséges egy „visszaállítás”, hogy visszatérjen egy komplett és frissített rendszerhez Ez egy illúzió. A felülvizsgálat két órájában a világ megy tovább. Takarítás közben biztosan több e-mailt kap. Ennek eredményeként az ellenőrzés végén a rendszere már elavult. Ezért nem találtam okot arra, hogy a heti felülvizsgálati lépéseket egyetlen munkamenetben folytassam.