4 kulcs a hatékony tervezéshez és az időgazdálkodáshoz - Stefania Dalle Pezze
A számítógép előtt állsz. Fehérben. A fejed nem áll le az elvégzendő feladatok végtelen listájának visszatekercselésével. Számos ügyfél várja a hívást igénylő kézbesítéseket, amelyek még nem érkeztek meg időben. Az óra mutatja az eltelt perceket, mert 40 perc múlva találkozóra kell menned.
És te? Gondolkodik azon, hogy mit kezdjen (eltelt még 5 perc), akkor kezd elborulni, amikor rájön, hogy valójában nincs ideje semmire (további 5 'passz), elkezdi ellenőrizni a leveleit (a végén, itt mindig van valami, ami kezeli és - ráadásul - nem fog sokáig tartani.), egy hírlevél átirányít egy nagyon érdekes bejegyzésre, amelyet elkezd olvasni (ez már 15 'volt több .), ami szintén küld egy ingyenes útmutatót, amely úgy gondolja, hogy segíthet (további 5 'már távozott), és amikor felemeli a fejét a számítógépről, rájön, hogy eljött az ideje a futásnak, mert nem érkezik meg időben a megbeszélésre.
Úgy hangzik?
Az idő kezelése sokkal tovább megy, mint megtanulni, hogyan használjunk olyan eszközöket, amelyek megkönnyítik számunkra az életet, vagy egyszerűen betartunk néhány olyan "trükköt", amelyet más emberek életük során sikeresen megvalósítottak.
A termelékenység, a "túlcsordulás" és az állandó stressz szabályozásához ismernie kell a termelékenységi rendszer kulcsait, és csak Önön múlik, hogy kövesse-e ezeket. Ha nem internalizálja ezeket az alapokat, akkor nagyon nehéz lesz megtanulnia élni és hatékonyan szervezni az idejét, mert ez lesz az az idő, amely kezelni fogja Önt.
Miután tisztázták az alapokat, nincs mágikus formula, amely mindenki számára megfelel: meg kell találnia azokat a technikákat vagy trükköket, amelyek a legjobban megfelelnek a munkájában. De vannak olyan általános fogalmak, amelyek ismerete és irányítása nagyon leegyszerűsíti a dolgokat, és végül ez az.
Itt mondom.
1. Mentalitás
A produktivitás azzal a mentális hozzáállással kezdődik, hogy jobbat akarnak csinálni ahelyett, hogy többet csinálnának egyszerre.
Ha azt szeretné, hogy minél több dolog beleférjen a 24 órába, hogy elfoglaltnak és így "produktívnak" érezze magát, akkor valószínűleg az ellenkezőjét éri el: nagyon fáradt lesz, túl sok "nyitott" kapcsolattal rendelkezik, ami miatt egyik napról a másikra forogsz ezeken a témákon. Ezenkívül "elfoglalt leszel elfoglalva", hogy teljesítse az ego vágyait, hogy érezze, hogy sok mindent csinál.
De a valódi termelékenység nem abból áll, hogy több tennivalót csinálsz, hanem hogy másképp csinálod a dolgokat oly módon, hogy a cselekedeteid kimenetele és eredményei nagyobbak legyenek.
Másrészt elő kell mozdítania a változás mentalitását: Ha munkamódszere állandó elárasztás érzéséhez vezet, és hogy "az élet nem ad meg", akkor azt kell feltételeznie, hogy a mindennapokban valamit meg kell változtatnia.