7 ingyenes alkalmazás az idő megszervezéséhez
Az idő kihasználása az egyik fő fejfájás, amely manapság a lakosság nagy részét érinti. Hiánya és időnként képtelenség elosztani különböző tevékenységekben sokunkat arra vágyik, hogy a nap még tíz órán át tartson.
A vezetők közül sokan úgy érzik, hogy azonosulnak a szavainkkal, mert képesnek kell lenniük rá hatékonyan és optimálisan kezelje az ügyfelek nagy portfólióját.
Ha az időgazdálkodás az egyik aggodalmad, a technológia segít azáltal, hogy speciális alkalmazásokat fejlesztesz ki a termelékenység és a kerülje a halogatást, bármely csapat egyik legnagyobb kihívása: a tagok közötti koordináció és a projektek koordinálása.
A szervezettel töltött idő ilyen kombinációja kulcsfontosságú szerepet játszik a vállalat eredményeinek elérésében. Ennek ellenére kiválasztottuk 7 ingyenes alkalmazás, amelyek segítségével nyomon követheti az idejét:
1. Toggl | IOS és Android
Ez egy olyan alkalmazás, amely azok számára készült, akik szeretnék ellenőrizni a projektjeikbe fektetett időt. Ezenkívül egy súgó funkcióval rendelkezik mindazok számára, akiknek szervezeti problémáik vannak, amikor elosztják az idejüket egy adott projektre, megakadályozva őket abban, hogy más tevékenységekben eltereljék a figyelmüket.
Funkciói között van a regisztrációs és címkézési feladatok. Miután elindítottuk vagy befejeztük a feladatot, csak a kezdő és a befejező gomb megnyomásával lehet jelentést készíteni az egyes kliensekbe vagy projektekbe fektetett idővel.
Ez egy olyan funkciót is tartalmaz a munkacsoportok számára, amely kiosztja azt a szerepet, amelyet az egyes csapattagok kialakítanak.
Az előnyök között elmondhatjuk, hogy kompetens az olyan adatok szűrése, mint: dátumok, felhasználók, ügyfelek, projektek vagy feladatok. A ledolgozott időt függőleges oszlopdiagram, a projektek lebontását pedig fánkdiagram képviseli.
Hiányzik azonban az automatikus indítási funkció, ezért a felhasználóknak emlékezniük kell a Start gomb megnyomására. Ezenkívül nincs lehetőség a képernyőfigyelésre, amely a képernyőképek készítéséhez elengedhetetlen jellemző.
2. Everhour | Pivotal, Asana, GitHub, Trello és Basecamp
Ez egy másik alkalmazás, amelyet a tevékenységbe fektetett idő rögzítésére terveztek, képes volt jelentéseket megtekinteni a munkacsoport által elvégzett feladattal, és grafikonokat is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az idő eloszlásának ismeretét napról napra.
Lehetővé teszi a különböző mezők besorolását a @ címkével ellátott címkékből, exportálja a dokumentumokat a Google meghajtóba, integrálja az információkat a Xero/GitHub szolgáltatásba, és adatokat kezelhet internetkapcsolat nélkül ...
Az egyik előnyös pont az, hogy megoszthatjuk a fiókot a csapat összes felhasználójával, tudva a befektetett órák idejét. Van azonban pontja ellene, amely az olyan komponensek hiánya, amelyek segítik a feladatba fordított idő számítását.