FELÜGYELETI ÉS FELÜLVIZSGÁLATI FOLYAMATOK A SZÁLLÍTÁSOK IRÁNYÍTÁSI ÉS MINŐSÉG-ELLENŐRZÉSI RENDSZERÉBEN
FELÜGYELETI ÉS FELÜLVIZSGÁLATI FOLYAMATOK A SZÁLLÍTÁSOK ÉS AZ ELLENŐRZÉSI ALÁÍRÁSOK KEZELÉSI ÉS MINŐSÉG-ELLENŐRZÉSI RENDSZERÉBEN
BEVEZETÉS
Jelenleg sok ügyvédi iroda és könyvvizsgáló cég belemerül a belső minőség-ellenőrzési rendszerek létrehozásának folyamatába annak érdekében, hogy képesek legyenek megfelelni az ICAC által 2011 októberében kiadott új minőségi előírásoknak (NICC1), amelyek arra kényszerítik őket, hogy legkésőbb elinduljanak. mint 2013. január 1-jén.
Az egyik szempont, amely talán a standard egyik legrelevánsabbja, az ellenőrzési megbízások felülvizsgálatára és felügyeletére vonatkozik, valamint arra, hogy a könyvvizsgáló hogyan hagy bizonyítékot a munka végrehajtásának biztosítására szolgáló ellenőrzési eljárások teljesítéséről. technikai és szakmai etikai normáknak megfelelően hajtották végre, és hogy a kiadott jelentések összhangban voltak a körülményekkel.
Az idézett szabvány meglehetősen zavaró a rossz fordításból származó több mint sajnálatos megfogalmazás miatt, amely számos kétséget vet fel, amelyek miatt a megfelelő irányítási és minőség-ellenőrzési rendszer (QMSC) megtervezése egyáltalán nem könnyű [1]. Az a referenciaanyag, amely állítólag tisztázásként és kiegészítésként szolgál, csak növeli a zavart.
E cikk célja tisztázni azokat a fogalmakat, amelyeket figyelembe kell venni az SGCC kialakításakor, és mindenekelőtt segítséget kell nyújtani sok auditornak, különösen az úgynevezett "kicsieknek", a minőségi kézikönyv elkészítésében, amelyben részt vesznek. gyűjtsön politikákat és eljárásokat az ellenőrzési megbízások felügyeletével és felülvizsgálatával kapcsolatban.
KORÁBBI FOGALMAK
Azok a követelmények, amelyek szerint az új szabvány előírja az auditorok számára az elvégzett munka során végrehajtandó ellenőrzések és ellenőrzések elvégzését, nem valami új. Éppen ellenkezőleg, már szerepeltek az 1991. évi műszaki szabványokban és az 1993. évi megfelelő minőség-ellenőrzési szabványokban, mindkettőt az ICAC kiadta [2]. Ezért az ellenőrzési munkát feltételezhetően megfelelően felül kell vizsgálni és felügyelni kell. Az újdonság az, hogy léteznie kell olyan rendszereknek, amelyek leírják e feladatok végrehajtásának módját és a minőség-ellenőrzési eljárások hatékony végrehajtásának rögzítési módját.
Az IASC1 pontosan meghatározza azokat a fogalmakat és fogalmakat, amelyeket az ellenőrzési folyamatokkal kapcsolatban használnak, és amelyeket már a Double Part Magazine 236. szám alatt (2011. október) megjelent cikkben kifejtettem.
A szabvány alapvetően a minőségellenőrzés két típusát különbözteti meg:
A munkáról vagy az audit megbízásokról (működési ellenőrzések)
Az SGCC-ről (rendszerfigyelés)
Az előző osztályozás szerint a fenti cikkben szereplő következő táblázat bemutatja a QMSC ellenőrzési folyamatát alkotó különböző elemeket:
HATÁLY
NÉV
LEÍRÁS
Rendelések
A rendelések felügyelete és felülvizsgálata
Engagement Quality Control Review (EQCR) [1]
Minőség-ellenőrzési rendszer (SCC)
SCC külső vezérlés
[1] Betűszó, amely megfelel angolszász kifejezésének Engagement Quality Control Review.
A következő grafikon mindegyiket bemutatja:
Az alul található két kifejezés a „forrón”, azaz a jelentés kiadása és kézbesítése előtt elvégzendő ellenőrzésekre vonatkozik; míg a két felettes maga az SGCC ellenőrzésére hivatkozik, amely a szabvány által "Rendszerfigyelésnek" nevezett .