Hogyan lehet abbahagyni a munkahelyi időpazarlást, ilyen egy "Marie Kondo" munka
A nap megtervezése, a megszakítások elkerülése és a mobil és az e-mail ellenőrzésének szánása néhány kulcs a hatékonyabb munkavégzéshez
Halogatás. Mentálisan ismételje meg velem a pro-cras-ti-na-tiont. A szó erőteljes, valami réginek vagy egy másik korszaknak hangzik, ami akár arra is késztethet minket, hogy közel álló képeket idézzünk elő. kínzás? (tedd fel, ami eszedbe jut, amikor meghallgatod) Bár ez a kifejezés a szokásos szókincsben kevéssé használatos, mégis mindennapi tevékenységünk. Igen te is. És ha nem hiszi, olvassa el ezt a nem hivatalos meghatározást: "A halogatás a feladatok, kötelességek és felelősségek elhalasztása vagy elhalasztása más, kifizetődőbb, de kevésbé releváns tevékenységekért".
És most menjünk Okoz. Miért csináljuk? És menjünk még tovább. Mi vezet valójában az időpazarláshoz és a hatástalansághoz? A legfontosabb az, hogy egy világban élünk több inger amelyek felkeltik a figyelmünket, és bizonyos értelemben "rabszolgáikká" tesznek bennünket. Ahogy José Miguel Sánchez, vezetőedző, motivációs előadó és a "Visszaállítás élménye" vagy az "Erőteljes gyermekkor" című cikk szerzője kifejti, tévesen megtanultuk, hogy figyelmet kell fordítanunk mindazokra az ingerekre, amelyek körülvesznek minket, és ami miatt kegyelmükben vannak, és nem mi döntjük el, mikor fogunk mindegyikükön részt venni. Ennek az az eredménye, amint magyarázza, hogy nehezen tudunk összpontosítani arra, amit el kell érnünk, és "hatástalanná" válunk.
Jelzi, hogy nem vagyok hatékony
Amikor elkezdjük érezni csalódottság, harag önmagunkkal és bizonyos esetekben, szomorúság, Akkor jött el az ideje, hogy valamit változtassunk, mert - mint José Miguel Sánchez jelzi - „az, amit csinál, nem működik. Ezek érzelmek (frusztrációt, haragot, szomorúságot.) Pontosan az az érzés okozza, hogy nem érkezünk meg, nincs időnk befejezni azt, amit elkezdtünk, és végül ők állnak mögöttünk, ami miatt halogatunk, reggelre hagyjuk a dolgokat.
Jobban szeretném magam megszervezni, honnan induljak?
A szakember azt mondja, hogy amikor képesek vagyunk kapcsolatba lépni a feladathoz szükséges nyugalommal és nyugalommal, a termelékenység nő. És hogy minél nehezebb egy feladat, annál nagyobb szükség van rá összpontosítani.
De fókuszálj, kapcsolódjon a nyugalomhoz és nyerjen nyugalmat nem az ujjak csattanásával érhető el. Ez néhány olyan eszköz, amely a számára működik, és amelyek lehetővé teszik számára a feladatok és a munka idejének jobb megszervezését.
időgazdálkodási technikák
- Tíz percet töltök a nap megkezdése előtt vagy az előző végén, hogy megtervezzem a napot, írásban és globális jövőképpel
- A napi tevékenységemet heti, havi vagy akár éves célok alapján ütemezem.
- Ezt a programot lényeges témákra építem, a sürgős előtt fontosakra, ritka kivételekkel
- Figyelem a bioritmusaimat, vagyis azon napszakokban, amikor jobb vagyok, elvégzem azokat a feladatokat, amelyek a legkevésbé tetszenek, és amikor a teljesítményem hajlamos csökkenni, annak szentelem magam, amelyik tetszik.
- Minden nap kitűzök néhány elérhető célt, összhangban a globális célokkal
- A feladatokat összetettségük szerint 30-50 perces intervallumokra osztom. Az egyes intervallumok között pihenjen 5 és 10 perc között.
- Kerülöm a megszakításokat. Ha fontos témákkal vagyok, akkor még többet. Ehhez konkrét időpontokat rendelek a levelekhez, telefonokhoz vagy WhatsApp-okhoz, hogy ne láthassam őket minden órában. Ilyen lehet például a levelek és/vagy telefonok napi 2-3-szoros tömbben történő megtekintése
- Nemet mondok mindarra, ami most nem nagyobb prioritás, mint amit csinálok
- Csoportosítom a kapcsolódó témákat, hogy fontos témákban nagyobb hatékonyságot érjünk el
- Határidőket állapítok meg a feladatokra, és a napon esedékességi dátumokat leszámítva, ha nem teljesítem a feladatot a megállapított idő alatt, továbblépek a következőre
- Készenléti tervem van azokra az előre nem látható eseményekre, amelyek biztosan bekövetkeznek