Hogyan lehet minimalizálni a Word dokumentumok súlyát

Ha 5 és 7 MB méretű mellékletek elküldésének szenteli magát, akkor gyorsan az iroda terrorjává válik.

Ha 10 MB-nál nagyobb súlyúat küld, akkor megnyeri a furcsa ellenségeskedést.

Amikor power point prezentációkat vagy szöveges fájlokat készítünk, akkor legalább az szükséges, hogy amikor ezeket a dokumentumokat kollégáinknak elküldjük, akkor a lehető legkisebb súlyuk legyen, hogy ne tömjék el az amúgy is teljes irodai leveles tálcákat.

Íratlan szabály.

Nézzük meg, mit tehetünk a projektjeink súlyának minimalizálása érdekében.

Szóoptimalizálás

A csak szöveget tartalmazó word dokumentum nem lehet túl nehéz.

Amikor azonban elkezdjük beágyazni a képeket, a dolgok megváltoznak.

Általában az történik, hogy kivágják a képek azon területeit, amelyeket nem fognak használni, vagy amelyeket nem érdekel a megjelenítés.

A szó azonban mindig a teljes képet tárolja. Ezzel semmit sem javítunk.

Lássunk egy példát, amelyben a csatolni kívánt kép súlya 784 KB, és amelyet a szóbeállítások segítségével vágunk ki.

---