Hogyan lehet vonzó üzleti javaslatot írni
Több találkozó után eljött az ideje, hogy üzleti javaslatát bemutassa az ügyfélnek. Most van, amikor írásban kell benyújtania az ajánlatot.
Milyen dokumentációt kell tartalmaznia? Mi a megfelelő kiterjesztés? Azonnal szállítsam, vagy jobb, ha ésszerű ideig várok? Ezeket a kérdéseket minden vállalkozó felteszi egy kereskedelmi ajánlat elkészítésekor. Van-e ideális modell?
Nyilvánvalóan nem. Ahhoz, hogy az egyik javaslat sikeres legyen, a másiknak el kell buknia. Amit kínálunk, olyan irányelvek, amelyek vonzóbbá teszik a tiédet, és nem kerülnek a kukába.
A probléma megoldása érdekében konzultáltunk olyan szakértőkkel, akik nagyon hasznos tippeket adtak nekünk. Olvass tovább!
Formális ügyek
Minden kereskedelmi javaslatnak az AIDA technikát kell követnie, amely az írott szövegekben a meggyőzés paradigmája: figyelem, érdeklődés, fejlődés és cselekvés. Vagyis az első dolog az, hogy lekötik a figyelmüket, majd felébresztik az érdeklődésüket, belemennek az ötlet vagy a szolgáltatás fejlesztésébe és végül intézkednek, itt az ideje a költségvetésnek és a végrehajtási határidőknek.
A dokumentum felépítésén kívül számos formális kérdést is figyelembe kell venni:
Ahogy nincs ideális javaslat, nincs tökéletes meghosszabbítás sem. Minden szolgáltatás különböző fejlesztést igényel. Keresse meg az útpontot. A két oldalra írt javaslat gyenge, és 100-at igénylő, nehézkes, amellett, hogy továbbítja a túlzott árat igazoló üzenetet. Ideális esetben 10 vagy 15 oldalt kell elfoglalnia a Word vagy a 20-30 Power Point képernyőn, és soha nem haladhatja meg az 50 és a 80 képernyőt.
Minél hosszabb, annál tanácsosabb indexet készíteni a tartalommal. Ha pedig eléri a fent említett maximális dimenziókat, tartalmaz egy összefoglalót, ahol meg van adva a javaslat célja, a nyújtandó szolgáltatások, a teljesítés időtartama és a gazdasági összeg.
A felhasználandó termék vagy anyag műszaki dokumentációjának felvételekor a projektben részt vevő szakemberek önéletrajzai mellékletként tartalmazzák azokat. És ugyanezt tegye a hivatkozásokkal is.
Rajzolás
Használja az egyértelműség szabályait az írásbeli kommunikáció során: a nyelv mindig pozitív, egyszerű konstrukciók (tárgy + ige + állítmány), különösen a fő gondolatokban, rövid bekezdésekben, legfeljebb 15 szóból álló mondatokban, egyszerű felépítésű és meggyőző szavakban (eredmény, nyereség, haszon ...) szaknyelvet kell használnia, próbálja meg a legtisztábban és érthetőbben megtenni, és ha lehetséges, az oldal alján lévő kommentárokkal, a legszakszerűbb szavak magyarázatával.
Fontos kerülni mindazokat a szavakat, amelyek negatív konnotációval bírnak, mint például hiba, veszély, meghibásodás, javítás ... Másrészt ajánlatos a királynő ajánlatát az utolsó helyre hagyni, és eljátszani a hiány érvével, hogy ösztönözze a vásárlást vagy a bérbeadást.
Bemutatás
Lehet Wordben vagy Power Point-ban, az a fontos, hogy lehetővé tegye a tölcsér olvasását (fő cím, vezető, közbenső címek). Ha hosszú, mutasson be minden részt egy rövid összefoglalóval. Ne feledje, hogy vonzónak és strukturáltnak kell lennie a gyors olvasáshoz. Kerülni kell, hogy vizuálisan nehéz legyen. A legjobb, ha olyan grafikákat tartalmaz, amelyek könnyen érthetők. És ennek nagyon egyszerűnek kell lennie, mert az a benyomás tükröződik az olvasó tudatalattijában, hogy az egyszerű megjelenésű ajánlat könnyen megvalósítható.
Célszerű a belső vállalati eljárásokat is követni - nézze meg a stílus útmutatóját, és adjon hozzá vállalati elemeket.
A szállítás feltételei és módja
Mikor kell benyújtanom a javaslatomat? Tegyem azonnal, vagy várjak túl sokáig? Ezen a ponton a sürgősség érzetétől kell vezérelnünk, ami azt mondja nekünk, hogy még ha nincs is határidőnk, a lehető leggyorsabban kell haladnunk. Igaz, hogy az olvasó tudattalanjában két véglet van: ha sokáig tart, akkor nagyon elfoglalt, de érdektelen benyomást kelthet, és ha kevés időt vesz igénybe, akkor a szorongás vagy a munkanélküliség képét kínálja . Ez utóbbi esetben a szakértők 15 napnál rövidebb késést javasolnak. Bár annak érdekében, hogy ne tévedjünk, a legmegfelelőbb az, ha megállapodunk az ügyféllel egy dátumról, és betartjuk azt.