Minden trükk az Excel munkafüzetek optimalizálásához és méretének csökkentéséhez - Excel trükkök és tanfolyamok
Felfedeztünk-e valaha problémákat a fájljainkban, megmutatjuk az összes trükköt az Excel-munkafüzetek optimalizálásához és méretének csökkentéséhez.
SZÜKSÉGES MUNKALAPOK TÖRLÉSE
Néha a munkafüzet tartalmazza az adatlapunkat és több üres lapot.
- Távolítsa el a felesleges lapokat.
Helyezze a kurzort a kívánt lapra.
Kattintson a jobb gombbal/Törlés. Ha a lapnak vannak adatai, akkor egy megerősítő üzenet jelenik meg.
SEJTFORMÁT TÖRLÉSE
A cellák formázása, például háttérszín alkalmazása, szegélyek hozzáadása vagy a betűstílus megváltoztatása növeli a fájl méretét.
- Távolítsa el a fel nem használt cellatartományok formázását. Például az egész oszlopban vagy az egész sorban.
- Egységesítsen egyetlen betűtípust, amikor sokféle betűtípust alkalmazunk.
- Értékelje a táblázatformátum szükségességét.
- Értékelje a pivot táblák formázásának szükségességét.
- Ha lehetséges, konvertálja a képleteket értékre.
Válassza ki a teljes lapot vagy a kívánt tartományt.
Menj: Szalag/Tab: Kezdőlap/Csoport: Formátumok módosítása/törlése/törlése.
FELTÉTELES FORMA
A feltételes formázás növeli a fájl méretét, és egyúttal volatilis számítás is, amikor a táblázatban bármilyen változás történik, azt újraszámítják. Ez lassabb munkafüzethez vezethet.
Amikor csak lehetséges:
- Távolítsa el a felesleges szabályokat.- Ha a formátum képleteket tartalmaz, optimalizálja őket.
Menj: Szalag/fül: Főoldal/Csoport: Stílusok/Feltételes formázás/Szabályok kezelése.
KÉPEK tömörítése
Amikor könyvünk képeket tartalmaz, akkor azokat a fájl rendeltetési helyének megfelelően kell optimalizálnunk.
A képek tömörítése az Excel programban szintén csökkenti a minőséget, és tanácsos egy képszerkesztő programmal tömöríteni őket, mielőtt a lapba illesztené őket.
Válassza ki a kívánt képet.
Menj: Szalag/Tab: Formátum (Képeszközök)/Képek beállítása/Tömörítése. Megjeleníti az ablak tömörítését.
Törölje a jelölőnégyzet bejelölését: Csak erre a képre alkalmazza.
Jelölje be a négyzetet: Távolítsa el a kivágott területeket a képekről. Bármely kép kivágása.
Menj: Cél/Válassza ki a kívánt típust. Mindaddig, amíg az eredeti kép nagy felbontású.
ELLENŐRIZZE ÉS Távolítsa el a felesleges rejtett sejteket
A rejtett cellák extra terhet és az Excel fájlméretet is növelhetnek.
- Üres oszlopok. Egyes lapokban az A oszlop üresen marad, kezdve az értékeket a B oszloptól.
- Üres sorok. Egyes lapokban az 1. sor üresen marad, kezdve az értékeket a 2. sortól.
- Minimalizálja az alkalmazott tartományt. Az Excel a memória megtakarítása és a fájlméret csökkentése érdekében a teljes lapterületet egyetlen tartományban tárolja.
Néha a tartomány az adattartomány fölé bővül, például a Ctrl + End használatával az utolsó cellára lép, de nem ez az utolsó cellája. Fontolja meg az utoljára használt cellák alatti és jobb oldali összes sor és oszlop eltávolítását, majd a munkafüzet mentését.
ELLENŐRZNI A KÉPZÉSEKET ÉS FUNKCIÓKAT
- Minimalizálja a képletek használatát.
- Távolítsa el a körkörös hivatkozásokat. A körkörös referenciák megoldásának iterációja időbe telik, és ha sok kör alakú referenciaképletet is beszámítunk, a szükséges idő megnő.
- Kerülje az illékony funkciókat. A cellák minden módosításakor új számítás történik a munkafüzetben.
- Írja át a képleteket, hogy hatékonyabbak legyenek. A 100% fölötti 10% -os növekedés eléréséhez a következő képletet alkalmazzuk: = 100 * 10/100 (végezzen 2 szorzási és osztási műveletet). Optimalizálható egyetlen számítással: = 100 * 0,1, vagy = 100 * 10%, vagy = 100 * 0,9.
- Helyezzen be összegeket és részösszegeket az értékeket tartalmazó bal vagy alatta lévő cellákba (Balra és lent hivatkozás).
- Teljes oszlop hivatkozások. Hivatkozhatunk egy oszlop összes értékére, amelynek szerkezete $ A: $ A (A oszlop), amely lehetővé teszi annyi adat hozzáadását, amennyit csak akarunk.