Az 5S japán módszere az üzleti élet és az életminőség javítására - Infobae

Amennyire ismeretes, a szervezet univerzumában nem minden kezdődött Marie Kondóval. A japán "5S" módszer évek óta létezik, az ókori bölcsesség összefoglalója, amely a második világháború után Japánt sújtó üzleti igényekből jött létre. "5S" -nek hívják, mivel ezek öt oszlopának kezdőbetűi japánul: Seiri (Besorolás), Seiton (Rend), Seiso (Tisztaság), Seiketsu (Szabványosítás) és Shitsuke (Fegyelem).

japán

Ezt a sikeres irányítási módszert az 1960-as években a Toyota japán autógyártó hozta létre a munkakörnyezet javítása érdekében. Különösen között KKV-k, mert kevesen hatékonyabbak, mint egy japán - mondják.

Sok filozófiáját megérti, és ha napról napra átviszi, akkor segíthet abban, hogy az irodában, otthon és akár a személyes gondozásban is önmagát kezelje. A Para Ti-ben kihasználjuk az AACONI-tól Marcelo Nakamura (a Japán Nemzetközi Együttműködési Ügynökség korábbi munkatársai) által tartott "5S" workshopot, hogy elmagyarázzuk annak egyes elveit. "Egyszerű és ésszerű szabályok, de szokássá válnak, mert mindez ismétlés útján jön létre ", magyarázza a tanácsadó.

Seiri (osztályozás). Végezze el az első kiválasztást és dobja el. Nézz körül, nézd meg, mire van szükséged és mire nem. Vállalati szinten ez elősegíti a termelés minőségének javítását és az elpazarolt idő csökkentését. Japánhoz hasonlóan "megszűnik az, amit az elmúlt évben nem használtál" - részletezi Nakamura.

Seiton (Rend). Ideje logikus módon megrendelni a megmaradt tárgyakat, kategorizálni az objektumokat és kéznél tartani a gyakran használt tárgyakat. Ezzel a szabványsal Ön besorolja: "Rendeljen dolgokat úgy, hogy könnyen megtalálhatók legyenek, amikor legközelebb szüksége van rájuk. És miután felhasználta, helyezze vissza a helyére" - jelzi a szakember. "A használat gyakoriságáról van szó. Ha óránként egyszer használok valamit, az elérhető közelségben van. Naponta egyszer zárja be. Hetente egyszer a polcokon, majd a raktárban vagy a raktárban stb.".

Technikára támaszkodik "első be, első ki " (Az első dolog az első dolog, hogy ki), hogy megakadályozzák a termékek lejárati idejét. Az irodában ez lehetővé teszi az éberséget, hogy a lejárt papírok ne keveredjenek össze, és otthon, hogy a hűtőben lévő dolgok ne járjanak.