Élelmiszer utalványok alkalmazottak számára Juttatások, adózás és számvitel
17. közlemény - 2019. év
Az alkalmazottaknak adott étkezési utalványok, más néven éttermi utalványok vagy éttermi jegyek célja, hogy fedezzék azokat a költségeket, amelyeket a munkavállalónak a napi étlap elkészítéséhez a munkahely körüli bármely étteremben el kellene készítenie étkezési szünete alatt, mivel a vállalat nem saját étkezője van, és nem ad időt a munkavállalónak arra, hogy visszatérjen szokásos tartózkodási helyéről.
Ezért egy olyan egyeztetési intézkedésről van szó, amelyet a munkavállalók nagyra értékelnek, akik növelik elkötelezettségüket a vállalat iránt, látván, hogy az figyelembe veszi személyes szükségleteiket. Ezenkívül az étkezési utalványok használata a leggazdaságosabb lehetőség mind a vállalat, mind a munkavállaló számára, ha összehasonlítjuk más közvetlen formulákkal (a saját étkezőjük létrehozásához és fenntartásához szükséges beruházás sokkal nagyobb), vagy közvetett ( a bérszámfejtésben a munkavállaló a korábban ugyanezen költségekre nem ugyanazokat az adókedvezményeket élvezi).
Élelmiszer utalvány adóztatása:
Adózási szempontból a munkavállalóknak adott étkezési utalványok természetbeni díjazásnak minősülnek, adómentességben, munkanaponként legfeljebb 11 euró munkanapon kívülre történő utazás nélkül, amennyiben a következő feltételek teljesülnek (RIRPF 45. cikk):
Számozottnak kell lennie, bejegyzett formában kell kiadni és a kibocsátó társaság megjelölésével (és papíros utalványok esetén annak névértékével).
Nem átruházhatók és nem halmozódnak fel (az egy nap alatt el nem fogyasztott mennyiség nem halmozható fel egy másik napon).
Nem téríthető vissza (sem a cég, sem harmadik fél által).
Csak vendéglátóhelyeken használható.
Nyilvántartást kell vezetni róluk, amely tartalmazza:
Papíros dokumentumok esetében: Dokumentum száma, kézbesítés dátuma és névleges összege.
Így a munkavállaló számára ez a kapott fizetéstől eltérő előnyt jelent, amellyel évente több mint 2400 eurót takaríthat meg étkezésekben, anélkül, hogy jövedelemadót fizetne érte. Valójában az éttermi csekkekben kapott összeg nem szerepelhet az eredménykimutatásban, ami átlagosan 600 eurós csökkenést eredményezhet az adószámlán.
Habár mentesek a személyi jövedelemadó alól, az étkezési utalványok nem járulnak hozzá a társadalombiztosításhoz. Csak akkor zárnák ki őket a jegyzékbe vétel alól, ha azt a munkavállaló a munkavégzés helyétől eltérő településre történő kiküldetése indokolja. Itt láthatja a mozgási, fenntartási és szállásköltségek pótlékainak további adóztatását.