GYAKORLATI ÖTLETEK A KÖLTSÉGEK CSökkentésére
A világgazdaságban rejlő nagy versenyképesség miatt a piaci termékek hozzájárulási árrésének növelése és költségeik csökkentése minden vállalkozó látens gondja.
A költségek csökkentése érdekében nemcsak az előállított termékeket vagy a nyújtott szolgáltatásokat kell figyelembe venni, hanem a közvetlen tevékenységekre és a közvetett tevékenységek irányításának javítására is figyelemmel kell lenni.
Ezért ajánlott a következő intézkedéseket alkalmazni a piac különböző vállalataira:
A személyzet részvételi programjai a költségcsökkentésben: Ha az összes munkatársat bevonjuk egy költségcsökkentési tervbe, akkor a vállalat jelentősen javulhat, mert senki nem ismer jobban egy feladatot, mint az a személy, aki ellátja azt, és így minden, a feladataikat ellátó személy együttesen járul hozzá annak csökkentéséhez. Ezenkívül egy fontos szervezet összekapcsolása a HR és a pénzügyi területek részéről annak biztosítása érdekében, hogy a személyzet képzett legyen és rendelkezzen a szükséges információkkal a funkciójuk hatékony ellátásához.
A HR megfelelő kezelése: Ez azt jelenti, hogy alaposan tanulmányozzák az egyes pozíciókat annak érdekében, hogy olyan információkat szerezzenek, amelyek lehetővé teszik az egyes pozíciókhoz legmegfelelőbb személyzet felvételét.
Ha szakképzetlen munkaerő áll egy pozícióra, az azt jelenti, hogy képzési költségeket kell felvenni (ezért ennek a feladatnak többletköltségei lesznek), és hogy az e személy által végzett tevékenységeket nem hatékonyan és eredményesen, azaz helyes és a legalacsonyabb költséggel.
A túlképzett munkaerő olyan embereket jelent, akik demotiváltan fognak dolgozni, ezért valószínűleg új pozíciót keresnek egy másik vállalatnál. Ráadásul a magas személyzeti fluktuáció elsüllyedt költségeket okoz, amelyeket az e tekintetben tett intézkedések hiánya alapján a vállalatok nem látnak, vagy azok olyan szempontok, amelyeket figyelembe kell venni.
Elemezze a "nem minőségi" költségeit: Rendelkezzen olyan rendszerrel, amely a lehető legpontosabb információt nyújt a folyamatban lévő vagy már kész termék javításairól és az általuk előállított selejtről; Hozzáadva a KPI-megközelítéshez, amely hozzájárul a termelési terület helyzetének elemzéséhez, lehetővé teszi olyan pontok megismerését, ahol javítani kell a termelési folyamatot, és ugyanakkor csökkenteni kell a termék értékét nem növelő tevékenységek okozta költségeket.
Ez csak néhány a sok javaslat közül, amelyek a költségek csökkentése érdekében tehetők azáltal, hogy a pénzügyi területhez nem tartozó, vagy ahhoz szorosan kapcsolódó csapat tagjainak vagy cégterületeknek a nézőpontjába helyezik magukat.
Benchmarking alkalmazása: hozzájárul a költségek csökkentéséhez, kiemelve azokat a területeket, ahol a teljesítmény alacsonyabb, mint a verseny vagy az alkalmazottak teljesítménye, és ahol van némi lehetőség a fejlesztésre, például megszüntetik az olyan tevékenységeket, amelyek nem jelentenek hozzáadott értéket; Ezért olyan tevékenységgé válik, amely hozzáadott értéket és előnyöket nyújt egyelőre, hogy a szervezet időt és erőforrásokat takaríthat meg, elkerülheti az ismert hibákat és csökkentheti az erőfeszítéseket, hatékonyabbá téve a folyamatokat. A végső szellem a bevált gyakorlatok megvalósítása.
A benchmarking jelentősége nem az összehasonlítás részletes mechanikájában rejlik, hanem abban, hogy ezek az összehasonlítások milyen hatással lehetnek a viselkedésre. Hasznos folyamatnak tekinthető a fejlesztések és változtatásokhoz szükséges lendület elérése érdekében.
Juan Carlos Fresco szerint a vállalatnál a költségek csökkentésének legjobb módja az erőforrások túlzott felhasználásának felderítése, megelőzése és szisztematikus megszüntetése. A költségek csökkentése érdekében egyszerre hét tevékenységet kell végrehajtani, amelyek közül a minőség javítása a legfontosabb helyet foglalja el, a másik hat tevékenységet pedig a folyamat minőségének részének kell tekinteni. Az általunk említett tevékenységek a következők:
1. Minőség javítása.2. Javított termelékenység.3. Készletcsökkentés.4. A gyártósorok rövidítése.5. A gépek és berendezések üresjárati idejének csökkentése.6. A felhasznált hely csökkentése.7. A teljes ciklusidő csökkentése.
Ezenkívül a következők adhatók hozzá:
Újrahasznosítsa a személyzetet tanfolyamokkal.
Az alkalmazottak számára az adminisztratív technikákkal kapcsolatos képzések biztosítása, a szoftverek és a telekommunikációs technológiák alkalmazása lehetővé teszi a képzettebb és sokoldalúbb személyzet alkalmazását, ami javítja a minőséget és az ügyfélszolgálatot, és lehetővé teszi a szabadságon lévő személyzet pótlását kiadások növelése nélkül.
A személyzet képzése a legjobb üzlet a vállalat számára, több tehetség van kevesebb pénzért, több ötlet és tudásereje van a válság leküzdésére, egy képzett személyzet a vállalat legjobb tőkéje.
Számítógépesítse a vállalat vezetését
Az informatika használata a kiadások csökkentése érdekében elengedhetetlen, kényelmes a napi műveletek tanulmányozása, amelyek csökkenthetők vagy megoldhatók a megfelelő számítógépes programok segítségével.
Használhat saját vagy ingyenes szoftvereket, általános vagy egyedi alkalmazásokat és a vállalat minden részlegén, a menedzsmenttől az értékesítésig a tervezésen keresztül.