Gyors termelékenységi szokás, amellyel rendelkeznie kell
Ha a napja olyan, mint egy hullámvasút, és lehetetlen folyamatosan produktív lenni, ez a cikk kifejezetten az Ön számára készült.
Sokszor nem a személyes képességek hiánya vagy az időhiány az, ami megakadályozza, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a napszakaiból, hanem a munka szokásai.
Itt szeretnék megtanítani egy egyszerű, de erőteljes szokásra, hogy a termelékenységet tetőn vigye át. Nagyon könnyű és néhány percet igénybe vesz; Érdekesen hangzik? Nos, olvass tovább.
"Termelékenység, olyan dolgokra képes, amelyekre eddig soha nem volt képes" - Franz Kafka
Az elmúlt hetekben a szokásosnál több munkám volt.
Jellemző, hogy minél több dolgot kell tennie, az ég még több tevékenységet küld Önnek. Ez az idő sem volt kivétel.
A káosz közepén váratlan hívást kaptam.
Ő volt az unokatestvérem. Kiderült, hogy költözök, és történetesen évek óta tartok nekem egy dobozt (igen, a dolgok halmaza vagyok). Kért, hogy minél előbb jöjjek el mellette, mert vannak olyan személyes dokumentumok, amelyek segíthetnek.
Választás nélkül szüneteltetnem kellett a listámban szereplő 543 feladatot, és elmentem megnézni, mi van abban a híres dobozban.
Amikor kinyitottam, találtam egy mappát jegyzetekkel és az egyetem egyéb papírjaival. De a doboz alján egy kék jegyzetfüzet ragadta meg a figyelmemet.
Régi napirend volt. Áthúzta az összes házi feladatot és néhány tennivalót. Még néhány különleges dátumot is találtam (amelyekre azóta sem emlékszem).
Vigye a napirendet, és vigye a doboz többi részét az újrahasznosító tartályba.
És gondolhat: "De Tania, mi köze fiatalkori emlékeidnek a termelékenységemhez?"
Aznap délután rájöttem egy szokásomra, amelyet teljesen otthagytam. Főiskolás koromban éveken át jó szokásom volt, hogy minden tevékenységemet és feladatomat napirendre írtam; de érdekes módon ez a szokás elveszett, amikor az osztályok véget értek.
Kétségbeesett próbálkozással, hogy többet hozzak ki az időmből, újra megszoktam. Mivel a szokások nincsenek teljesen kitörölve, nagyon könnyű volt elkezdeni és következetesnek lenni.
De ezt a stratégiát nem szeretném elmondani, olvassa tovább, hogy megtudja, mi az.
Egyszerű szokás, amely javítja a termelékenységet (bevált)
Talán neked is van tennivalód. Amelyben áthúzza a már elvégzett feladatokat vagy tevékenységeket, és így könnyen láthatja, melyik feladat következik.
De nem te vagy az egyetlen ...
A tennivalók listája az alapértelmezett választás a legtöbb számára. Amikor el akar menni a szupermarketbe, összeállít egy listát; amikor karácsonyi ajándékokat vásárol, összeállít egy listát; amikor meghatározza céljait, összeállít egy listát; és amikor meg akarja szervezni a napját ... kitalálta! Készít egy listát.
És aztán, mindannyian örömmel készítünk listákat függőben lévő feladatokkal (sokszor nem tudjuk teljesíteni).
Főleg, hogy a nap bonyolult és termelékenységünk zuhan, ahogy az óra ketyeg.
Fejezze be a függőben lévő feladatokat a listán, uff ... jobb, ha nem is gondolkodik rajta.
De itt jön az érdekes rész.
Miután átlapoztam a régi főiskolai programomat, kaptam egy kulcsfontosságú kérdést (olyat, amelyet valamikor valamennyien feltettünk magunknak):
Hogyan tettem azelőtt, hogy befejeztem az összes feladatot, elvégeztem a több tevékenységet, és volt időm és energiám arra, hogy kimenjek és szórakozzak?
(… Nem, az életkornak nincs sok köze hozzá)
Részletesen elemezze a régi napirendet, szándékomban állt megnézni azt a stratégiát, amely segített nekem napi órákat szorítani.
Minden héten végiglapozva, amit csinált, valami nagyon nyilvánvalóra jöttem rá. Nem csak tennivalókat írt, hanem írt is Egy nappal korábban megterveztem a feladataimat, hogy az idő működjön.
Ezért újra felfedeztem a termelékenység legrégibb titkát.
Abban a pillanatban tudtam a valódi okot, amiért a hatalmas tennivalók egyáltalán nem segítenek nekem (talán ezen a ponton azonosítod).
A produktívabb idő érdekében az előző napon meg kell terveznie a feladatait (olvassa el újra)
Ez a szokás csak 2 percet vesz igénybe, és nagy változást hozhat a rutinjában.
"Hohó? De, Tania, ez a stratégia régebbi, mint Matuzsálem! "
Tudom, hogy ez egy rendkívül általános stratégia, de nagyon hatékony. És ezért fontos megmenteni.
Sokszor javítani akarjuk a termelékenységünket, és csak egy szexi stratégiát keresünk, a legújabb divatot, vagy a szakértők által kitalált stratégiát.
De ... elfelejtjük a klasszikus stratégiákat, azokat, amelyek még a nagyszüleink számára is beváltak.
Az előző napi tevékenységek megtervezése „fiókos” stratégia, amelyet mindenkinek a gyakorlatban kell megvalósítania és szokássá kell tennie.
A következő nap előző éjszaka tervezésének nagy előnyei vannak, nézze meg:
- Ez lehetővé teszi, hogy csak azokat a feladatokat válassza ki, amelyeket aznap elvégez, és semmi mást
- Csökkentse mentális fáradtságát, ha eldönti, hogy melyik feladatot kell elvégeznie a nagy listából
- Takarítson meg időt, mert ezt már tudja, milyen feladattal kell kezdeni a napját
- Úgy érzi, mintha ön irányítaná az idejét és a tevékenységeit, nem pedig fordítva
- Megtanulod jobban megbecsülni a teljesítményedet, és nem telíted el a végtelen tevékenységeket
- Felfedezed, melyik a fontos feladat, és amelyek egyszerűen a töltőanyagok, amelyek elveszítik a szabadságodat