Harmadik szakasz - Megvalósítás
A rendszer bevezetési folyamatának adminisztrációja
Egy új rendszer bevezetése egy vállalatnál olyan helyzet, amelyet figyelembe kell venni, mert nem ismert, hogy az új rendszer milyen hatással lesz más alkalmazottakra, lehet, hogy az alkalmazottak egy részének nem volt kapcsolata a vállalat csapataival. bár ez apránként változik, mióta új technológiák vannak otthonunkban, és nehéz olyan alkalmazottakat szerezni, akiknek nincs semmiféle kapcsolata a számítógéppel, és a legfontosabb az, hogy most ne féljenek tőlük, tudod és tudod, hogy az optimalizálás mellett lassítani fogják a munkát.
Valami nagyon fontos az új rendszer bevezetésekor a rendszert működtető személyzet képzése, amely a számítástechnika legalapvetőbb fogalmaitól, például a hardvertől és a szoftverektől, az adatfeldolgozás általános elemeiből áll.
Ki kell képezni vagy ki kell képezni közvetlenül a rendszerrel, annak navigálásával, annak menük, funkciói, jellemzői tekintetében. Azt is ki kell képezni, hogy mi kapcsolódik a nyilvántartások tárolásához, az adatokhoz, a jelentések kézbesítéséhez, a kimenetek nyomtatásához. miután ezt az előzetes tanulást megadták, felügyelet alatt használhatja a rendszert.
A megvalósítás magában foglalja a régi rendszertől az újig minden lépést, bár vannak olyan esetek, amikor az új rendszer teljesen kiveszi a régit. Ezek a rendszerek lehetnek kézi vagy automatizáltak. A fentiektől függetlenül jó megvalósításra van szükség annak érdekében, hogy a rendszer megbízható és működőképes legyen. Ez a rész elengedhetetlen egy vállalat számára, mert ha az elemző elmulasztja a megvalósítás részleteit, annak ellenére, hogy a rendszert optimalizálták, nem fog olyan jól teljesíteni, mint lehet.
A képzésnek két szakasza van, például: a személyzet képzése, amint azt korábban egy rövid áttekintésnek tettük, valamint az átállási és felülvizsgálati eljárások a végrehajtás után.
Kiképzés:
Jobban elmagyarázva ezt a részt, mivel úgy gondoljuk, hogy rendkívül fontos, hogy a rendszer a lehető legjobban áramoljon, fontos, hogy a rendszerrel foglalkozó emberek mindegyike ismerje a szerepének minden részletét, hogy mi lesz a rendszer és mi nem csináld.
owHogyan lehet képezni a rendszerüzemeltetőket?
Mindig nagyon fontos, hogy a számítógépes részleg kiválóan képzett legyen a rendszerekkel, hogy támogatást nyújtson egyszerű dolgokhoz, vagy rendkívüli dolgokhoz, amelyeket nap mint nap bemutathatunk. Ha a megvalósításhoz új technológiai platformra, új felszerelésre, stb. ha szükséges megtanítani neki, hogyan kell bekapcsolni, kikapcsolni, hogyan működik, mindent, ami az adatrögzítést érinti. Az üzemeltetőt ki kell képezni arra, hogy mik a lehetséges hibák, és ezáltal össze kell állítani ezek listáját a lehetséges megoldásaikkal, valamint a rendszert létrehozó emberek telefonszámait arra az esetre, ha valami történne, amit nem tudnak megoldani. Nagyon fontos az is, hogy betanítsuk vagy megismertessük a rendszer eljárásaival, például a fájlok létrehozásával, többek között megkönnyítik a rendszeren keresztüli gyors eligazodást.
Valami nagyon fontos az a képzés is, amelyet a felhasználónak meg kell adni.
Felhasználói képzés:
Ennek a képzésnek a legalapvetőbbekből kell származnia, például floppy lemez behelyezéséből, mikor kell kikapcsolni az Aquinót adatok elvesztése nélkül stb. Mivel sok esetben az operátor ugyanaz a felhasználó, a hibák felismerésével is ki kell képezni őket, mivel így tudni fogják, hogy a hibát az ő hibájuk vagy szoftveres problémák okozzák-e. A felhasználói képzés nagy része kifejezetten a rendszerrel foglalkozik, hangsúlyozva az adatrögzítés szabványait. Fontos az is, hogy tudja, hogyan kell használni a perifériákat, például a nyomtatókat, tudnia kell, hogy többek között papírt, újratölteni kell a tintát.
Fontos, hogy az elemző olyan felhasználói kézikönyvet írjon, amely tartalmazza a felhasználó számára szükséges összes információt.
Ezeket az órákat vagy tanfolyamokat ugyanabban a társaságban lehet lebonyolítani, ahol megvalósítják, valamint a cégen kívüli szállodákban vagy helyeken, mivel a szolgáltató is használhatja a rendszert.
Ez a régi rendszer újra váltásának folyamata, ennek az átalakításnak a hatékony elérésére nincsenek módszerek.
Ennek az átalakításnak a végrehajtására 4 módszer létezik, ezeket a módszereket alaposan tanulmányozni kell, hogy a konverziónak legjobban megfelelő módszer megvalósuljon.
Ez nem más, mint egy olyan terv elkészítése, ahol az új rendszerrel foglalkozó embereket és az ezzel kapcsolatos felelősségeket elmagyarázzák vagy egyértelművé teszik, tevékenységi programokat készítenek, amikor az egyik helyzetet el kell végezni, amikor a másik, az összes fájlt, amely konvertálják az ezekhez a fájlokhoz szükséges adatokat, új eljárásokat, ellenőrzési szakaszokat annak megtekintéséhez, hogy az emberek vagy a rendszer naprakészen működik-e, a felelősségek kiosztását, valamint az egyes rutinok idejét, hogy a végén az új a beültetés a legstabilabb módon történik, amellyel azt tervezték. Ennek a tervnek tartalmaznia kell az esetleges hibákat és azt is, hogyan kell kezelni őket.
Az elemzőnek létre kell hoznia és ki kell kondicionálnia a helyszínt, hogy támogassa ezt az új rendszert, kábeleket, számítógépeket, páratartalom-szabályozásokat stb. hogy a hely a csapatok megérkezése előtt készen álljon.
Szükséges, hogy a fájlok már migrálódjanak egyik rendszerből a másikba, mivel ez az a szakasz, amely a leghosszabb ideig tart, mivel az elején a bejegyzéseknél be kell írnia néhányat, mindig tanácsos hibamérőket használni, mivel ezt meg kell akadályoznunk Az információk biztonságos módon történnek, és nincsenek hibák, mivel ezek később a rendszer fejlesztésével befolyásolják.
A rekordok hiányának elkerülése érdekében úgynevezett kötegelt folyamatokkal működik, ami nem más, mint 50 vagy 100 rekord elküldése vagy tárolása, és így minden csoport ellenőrizhető, mielőtt hozzáférnének hozzájuk. Mindig jó, hogy az összes fájltranzakció sorozatban történik, ha távoli eszközről származik, ezért tudjuk, hogy ha 1000 fájl érkezett az egyik webhelyről, a másikban 1000 fájl található.
Miután a rendszer elkészült az összes fájlkonverzióval, az elemzőnek és a munkacsoportjának tesztelnie kell a rendszert annak megfelelő működésének megállapítása érdekében, és meg kell-e változtatni vagy sem. Miután megállapodott a rendszerrel, az elvárások tanulmányozásaként történik, hogyan érezte magát a felhasználó a rendszerrel, ha optimalizáltam a folyamatot vagy sem? Mindez nagyon fontos, mivel meg kell vizsgálni, hogy a kiszabott rendszer a legoptimálisabb-e, ezt felhasználói felmérések, interjúk útján végzik, és így a rendszer hatása ismert lesz a felhasználók körében, akik kezelni fogják vagy működtetni, és ha nem is a vállalat érdekeit szolgálják, mivel a folyamatok optimalizálása és azok károsítása nem a célja.