Mi történik, ha a dolgozóim nem regisztrálják helyesen a munkaügyi nyilvántartást, a feltételeket és a szankciókat
A munkavállalói órák nyilvántartása nem könnyű gyakorlat. Minden szerződéses munkavállalóval rendelkező munkaadónak - teljes és részmunkaidőben egyaránt - intézkedéseket kell végrehajtania a munkaidő nyilvántartására a vállalatában.
A munkaidő nyilvántartásba vétele minden vállalat számára kötelező, a december 20-i 16/2013. Számú királyi rendelettel - A munkavállalók stabil felvételének elősegítésére és a munkavállalók foglalkoztathatóságának javítására irányuló intézkedésekről - a munkavállalók statútumáról szóló törvény tartalmazza azt a rendelkezést, a munkavállalók munkaidejének napi nyilvántartása kötelező, valamint a kötelezettség a munkáltató részéről, hogy a a munkavállalók munkaidejének kiszámítása hogy felveszik őket részidő.
Mint már az elején említettük, a munkavállalók munkaidejének ellenőrzése nem egyszerű gyakorlat. Annak ellenére, hogy néha minden lehetőséget rendelkezésre bocsátottak a megvalósításhoz - akár hagyományos aláírólapokon, akár modern automatizált rendszereken keresztül, maguk a munkavállalók felejtik el rögzíteni a munkanapjuk kezdetét vagy végét. Az iratokban sokkal többször találjuk meg a kelleténél, hogy a kijáratot másnap korán tették meg, vagy hogy a belépés a kijáratnál történt, vagy ebédidőben. Bár ezek a tévedések nem a munkáltató hibája, aki elhelyezte és elrendezte a helyes regisztrációhoz szükséges eszközöket, a szankciókat - ha van munkaügyi ellenőrzésünk - közvetlenül a céghez mennek.
Tisztességtelennek hangzik, de nem megyünk bele, hogy az-e vagy sem, ezt az egyes olvasók döntésére bízzuk. Mindazonáltal, most elmagyarázzuk, hogyan viselkedjünk e hibák észlelése esetén azzal a céllal, hogy minden lehetséges eszközzel megpróbálja kijavítani azokat.
Mielőtt belefognánk a megoldásokba, a nyilvántartást a legnagyobb megbízhatósággal kell elvégeznünk, külön meg kell említenünk a munkaügyi ellenőrzések idei (2016) éve alatt üzembe helyezett ellenőrzési tervet. Ez alatt a tavalyi év alatt, Megszigorították az ellenőrzést, és fokozták az üzleti tevékenységgel, az alkalmazottakkal és az ütemtervekkel kapcsolatos szempontok felülvizsgálatát működését. Mondanom sem kell, hogy jobban figyelnek az idő nyilvántartására, legyen az teljes vagy részmunkaidős. Ez újdonság a korábbi évekhez képest, amiben nem volt teljes munkaidős regisztráció amiért nem kötelező.
Milyen feltételeknek kell megfelelnie a vállalatnak, hogy a regisztráció helyes legyen?
A vállalatnak alapvetően három feltételnek kell megfelelnie:
- Végezze el a teljes számlálást, havonta, rendes és túlórák.
- Küldjön egy példányt az összefoglalótól a béren felüli munkásig.
- A munkaidő nyilvántartását legalább 4 évig őrizze.