A különbség a sürgős és a fontos között
Először is, köszönöm Évának, hogy kommentben rámutatott (nagyon találóan, abból, amit kutatni tudtam), hogy gyakran nehéz különbséget tenni a fontos és a sürgős feladatok között Napról napra. Ezért született ez a cikk.
A termelékenység terén már sokat írtak arról, hogyan kell kezelni az egyes típusokat. Elég felesleges azonban elmagyarázni, hogyan kell eljárni ennek a két osztálynak a feladataival, ha nem tudjuk, hogyan lehet őket kezdetben besorolni. Mea culpa és ezer köszönet a figyelmeztetésért.
Valójában ez nem olyan bonyolult dolog, de ha szinte azonnal meg akarjuk csinálni, hogy ne merítsük el teljesen haszontalan sorokkal a tennivaló listáinkat, kezdjük az elején.
A meghatározások
Ne hagyd, hogy meséljenek a csatákról, a különbség könnyű, és ha bizonyos esetekben kételkedsz, bármennyire is ritkán, akkor nem teljesen világos a koncepció. Ezért megyünk a definíciók mellett, amelyek minden érvelés alappillérei.
Sürgős feladat
A sürgősség minőség az időhöz társítva. Növeli, mivel kevesebb idő jut a határidőre, és a feladat mennyiségétől függően.
- Két olyan feladat közül, amelyek teljesítése egyidejűleg szükséges, a legsürgetőbb az a feladat, amelynek az előírt határideje van.
- Két azonos határidővel rendelkező feladat között a legsürgetőbb az a feladat, amely a leghosszabb ideig tart.
- A feladat határidejének elhalasztása kevésbé sürgős.
- Ha úgy találja, hogy egy feladat hosszabb lesz, mint gondolta, sürgetőbbé válik.
- Az a feladat, amelynek nincs határideje, soha nem lesz sürgős.
Mint láthatja, a nyelv nem segít. Amikor azt mondjuk, hogy egy feladat sürgős, azt értjük, hogy "nagyon sürgős", míg amikor azt mondjuk, hogy egy feladat nem sürgős, akkor azt kell mondanunk, hogy "nem túl sürgős".
Attól a pillanattól kezdve, hogy határideje van, a feladat legalább kissé sürgős.
Fontos feladat
A fontosság minőség következményekkel jár. Egy feladat fontossága növekszik, ha a kudarc következményei is nőnek. Más szavakkal, egy feladat csak akkor fontos, ha súlyos következményei vagyunk, amelyeket annak elmaradása szenved.
- Két hasonló következményekkel járó feladat, függetlenül a terheléstől vagy a nehézségtől, egyformán fontos. (Például: a jelentés megírása ugyanolyan fontos, mint a megfelelő emberhez eljuttatása)
- Két feladat között, bár egyáltalán nem hasonlóak, a legfontosabb mindig az lesz, amely a legsúlyosabb hatásokat okozza, ha nem fejezik be.
- Még akkor is, ha a feladat nem változik, a következmények változhatnak. Ha igen, akkor a feladat fontossága is változik (növekszik vagy csökken).