Hogyan lehet egy Prioritization Mátrixot hatékonyabbá tenni El Canasto
A termelékenység hiányának egyik fő oka, legyen az munkahelyi vagy személyes, a nem megfelelő prioritások meghatározása. Mi a prioritás? Milyen feladatokat kell először elvégeznünk, és melyeket hagyjuk a hét végére? Hogyan lehet rangsorolni? Mi van, ha minden sürgős és fontos?
A prioritási mátrix egy olyan eszköz, amely segít abban, hogy eldöntsük, mi a legsürgősebb, legfontosabb és milyen munkamenetet kell követnünk, hogy célkitűzéseinket időben teljesítsük, köszönhetően a kritériumok sorozatának numerikus súlyozásának.
Ez elméleti meghatározás lehet. De nézzük meg, mi is igazán prioritás számunkra, hogyan használhatjuk ezt a probléma-prioritási mátrixot vagy prioritási táblázatot, hogy igazítsuk azt valós szükségleteinkhez. A cikk befejezése mindenki számára elérhető alternatívákkal, amelyek szintén segítenek céljaink elérésében.
Mi a prioritás?
Gyakran előfordul, hogy olyan időket élünk át, amikor a munka mennyisége annyira meghaladhat minket, hogy végül blokkolva és a valós képességeinknél jóval alacsonyabb szinten teljesítünk. Így kegyetlen frusztrációt vált ki belőlünk.
Ez bekövetkezhet, vagy azért, mert nem tudjuk, mi az igazán prioritás, vagy mert miután megterveztük az általunk prioritásnak tartott feladatokat, mindig megszakadnak a „sürgős tűzoltók”, amelyek végül a naptárunkat égetik el.
A legjobb ezekben az esetekben a Egyensúly tudni, milyen feladatokat kell terveznem, mit kell mondj nemet', és milyen tevékenységeket kell elkezdenem abban a pillanatban, anélkül, hogy meg kellene terveznem őket. Még hogy mi a helyzet jobb delegált, egy másik fontos szempont a munka termelékenységében, mindaddig, amíg azt helyesen végzik.
Ugyanebben a blogban Jeroen Sangers elmagyarázza, hogy "A prioritásokat nem kell meghatározni, hanem figyelembe kell venni" a Hogyan állítsd prioritásokba a feladataidat, amikor minden sürgős és fontos?
Tehát egy feladat prioritás, amikor segít elérni átfogó célunkat. Tehát fontos. A lehető leghamarabb el kell végezni, mert ettől függ más tevékenységek. Várakozási feladatok, amelyek szintén ezt az általános célt követik.
Ebbe a két szempontba belefoglaljuk az általános perspektívát, mint a döntések meghozatalának fő szempontját. Anélkül, hogy szem elől tévesztenénk általános, hosszú távú célunkat. Ennek alapján minden embernek megvan a maga példája a prioritásokra, anélkül, hogy a tökéletes hatékonyságtól függene minden szabály.
Hogyan készítsünk probléma-prioritási mátrixot?
És a gyakorlatban hogyan lehet a feladatokat rangsorolni? A projektek rangsorolási mátrixa segíthet abban, hogy eldöntsük, mely tevékenységek kulcsfontosságúak számunkra, köszönhetően a tevékenységek súlyozásának, lebontásának, elemzésének és csoportosításának.