Hogyan lehet megállítani az időpazarlást és megakadályozni annak ellopását
Csak 2 hete voltam Barcelonában, amikor megvettem az első biciklimet. Nagyon izgatott voltam, hogy végigjártam a várost, és mindenekelőtt nem kellett más közlekedési eszközt használnom.
Így volt ez néhány napig, mígnem egyik reggel eltűnt ... ellopták tőlem!
A tolvaj csak nekem hagyta a zárat és az egész héten át tartó bátorságot (sőt, most, ha belegondolok, ismét bátorságot ad)
Érdekes módon, ahogy vannak kerékpáros tolvajok is vannak idõtolvajok, akik elkötelezettek amellett, hogy értékes perceket szánjanak napodból. Ebben a cikkben egy vendég elmondja nekünk, hogyan lehet megállítani az időpazarlást és azonosítani ezeket a tolvajokat, hogy produktívabbak legyenek.
Ez Edith Gomez vendégbejegyzése a Gananci Blogból.
"A tolvajok első számú szabálya, hogy semmi sem túl kicsi a lopáshoz (az időd egy másodpercét is érdemes hordozni)".
A munkával eltöltött órák közül hány óra eredményes?
Néha azzal az érzéssel zárjuk a napot, hogy nem tettünk meg mindent, amit akartunk, és időben hibáztattuk (hány órája van a napnak !, vannak, akik azt mondják).
De az igazi probléma nem az, hogy nem tudtuk, hogyan kell kezelni az időnket (nem tudjuk varázspálcával nyújtani az időt). Amit tehetünk, az a figyelem fokozása a feladatra, és így mindenre van időnk.
És gondolkodni fog, miért tesznek egyesek sokkal több dolgot, mint mások, miközben ugyanabban az időben élnek?
Ezek az emberek képesek lehetnek azonosítani és harcolni az úgynevezett idõtolvajokkal, amelyek felelősek energiánk elnyeléséért. Meg tudjuk különböztetni a külső időbeli tolvajokat és azokat, amelyeket mi magunk generálunk és belsőek vagyunk.
Becslések szerint az idõtolvajok a tényleges munkaidõ 50-70% -át vehetik igénybe.
És az első lépés, hogy megszabaduljunk tőlük, tudomásul kell venni, hogy léteznek:
Időn kívüli tolvajok
- E-mail és közösségi média.
Ha a levelek és a közösségi hálózatok egész munkanap alatt nyitva vannak, az a munkahelyi figyelem elterelését okozza. Azok az értesítések, amelyek figyelmeztetnek arra, hogy új e-mailt vagy privát üzenetet kaptál a Facebookon, elszakadsz a munkától, és a kísértésbe essz, hogy válaszolni akarsz, és megnézheted, miről is van szó.
Ideális esetben ezeket a feladatokat egy adott napszakra hagyjuk, és ha szükséges, úgy konfiguráljuk az e-mailt, hogy a tervezett időpontban megérkezzenek. Célszerű naponta háromszor nem többet csinálni.
- Telefonhívások.
Első pillantásra a telefonhívás hatékonyabb, mint az e-mail írás. Kevesebb időbe telik valaminek a kimondása, mint a megírása. De néha a telefon váratlan vagy hosszú hívásokkal képes trükköket játszani rajtunk.
Tehát, ha nem számít fontos hívásra, és egy feladatra összpontosít, akkor ajánlott bontani a vonalat. Ha bármire szükségük van, később üzenetet hagynak, vagy később hívnak.
- Találkozók.
Vannak találkozók és találkozók. Vannak olyanok, amelyek produktívak és hatékonyak, mások pedig túl hosszúak és rosszul szervezettek. Amit az utóbbi tesz, az időt pazarol. Képzelje el, hogy tíz embert gyűjtött össze, tíz órányi munkát veszít.
Amikor elmegy összehívni egy találkozót, gondoljon arra, hogy valóban szükséges-e, és hívja csak az érintetteket. Ha nem tudja, milyen témákat fognak megvitatni, és nem is szánt időt annak előkészítésére, azt tanácsolom, hogy ne folytassa és törölje azokat.
- A munkatársak vagy a családtagok megszakításai, ha otthon dolgoznak.
Kerülje a váratlan látogatásokat az irodában vagy otthon (ha ott dolgozik), és állítson be ütemtervet a befogadásukra. Ha ez valami elkerülhetetlen, akkor mondjon udvariasan és barátságosan, hogy máskor vesz részt rajtuk, és meghatároz egy adott napot és időpontot.
- Mások szervezettségének hiánya.
Előfordul, hogy mások nem megfelelő kezelése miatt akaratlanul is megragad a zavaró tényezőkben. És ebben az esetben a türelem az egyetlen, ami segít nyugodt maradni.
Belső időbeli tolvajok
Az, hogy túlságosan igényes magaddal és tökéletes feladatot akarsz végezni, hosszú időt vesz igénybe, és biztosan elvonjuk egy másik függőben lévő feladattól.
- Ne delegáljon feladatokat.
Nem tehetünk meg mindent egyedül, feladatokat kell átruházni más szakemberekre, akik rendelkeznek a szükséges készségekkel ahhoz, hogy képesek legyünk elérni céljainkat. Bízni kell más emberekben, hogy tovább növekedjenek.
- Nincs érzelmi intelligenciája.