Ingyenes Excel pénztárgép sablonok - IONOS
A pénztár, a számlakönyv vagy a pénztárgép az üzleti könyvelés egyik legfontosabb segédkönyve. Akár egyetlen dokumentum formájában, akár gyakrabban Excel táblázatként, a pénztárkönyv rögzíti a a vállalatok pénz be- és kiáramlása. Ily módon minden pénzügyi év végén nemcsak beszedéssel, átutalással vagy hitelkártyával, hanem készpénzzel végrehajtott tranzakciókat is jelenthetnek.
A zavartalan működés érdekében ezeket a tranzakciókat készpénz- vagy számlakönyvbe vezetik, ami nagyon hasznos. Az számlakönyv Excel-ben és ezért digitális formátumban történő létrehozásának az az előnye, hogy lehetővé teszi a bejegyzett összegek egyszerű integrálását és egymással szembeni beszámítását, áttekintést nyújtva a vállalatok pénzügyi helyzetéről anélkül, hogy bonyolult helyzetbe kellene lépni. számításokat.
A készpénzes könyv modell megléte, amelyre számos példa található az interneten, előnyöket jelent a kkv-k és az önálló vállalkozók számára a pénztárkönyv létrehozásakor. Az alábbiakban bemutatunk egy példát az Excel készpénzkönyvére, és megadjuk az összes fontos adatot a megfelelő kitöltéshez, de először tájékoztatunk arról, hogy ki végezze el a készpénz könyvelést.
Ki végezze el a készpénz könyvelést?
Minden vállalkozónak készpénz-könyvelést kell vezetnie, és ezért be kell tartania a kettős könyvelés elvét, hogy az év végén egyenleget mutasson be a tevékenysége környezetében végrehajtott összes gazdasági tranzakcióról.
Az általános könyvelési tervet jóváhagyó, november 16-i 1514/2007 királyi rendelet 2. cikke szerint:
"Az általános számviteli terv kötelező lesz minden vállalat számára, jogi, egyéni vagy vállalati formától függetlenül, azoknak a vállalatoknak a sérelme nélkül, amelyek alkalmazhatják a Kis- és Középvállalkozások Általános Számviteli Tervét (a továbbiakban: a KKV-knak szóló általános számviteli tervet).
Az előző bekezdés rendelkezései ellenére az Általános Számviteli Terv ötödik részében szereplő számviteli mozgások, valamint a negyedik részben szereplő számlák számozásával és megnevezésével kapcsolatos szempontok nem lesznek kötelező érvényűek, kivéve azokat a szempontokat, amelyek tartalmazzák a regisztráció kritériumait vagy értékelés. "
Ez a rendelkezés tehát nem érinti az önálló vállalkozókat. Bár kötelesek kellő mértékben figyelembe venni az általuk kiállított és kapott számlákat, amikor minden tevékenységet végeznek, nem kénytelenek szigorúan véve könyvelést vezetni, vagy az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP vagy a PGC) által irányítottak.
Adóellenőrzés esetén, a hiányapénztárkönyv vagy hiányos számlakönyv megléte Kellemetlen következményekkel járhat, amelyek további bevételeket jelentenek a Kincstár számára, ezért kényelmes a készpénzkönyvek teljes és érthető módon történő kitöltése.
Az online áruházaktól eltérően készpénzben történő befizetések vannak utólag nehezebben rögzíthető, ezért a bejövő és a kimenő fizetések naprakészen tartása minden vállalat számára előnyös. Így a készpénzkönyvek a pénzügyi helyzet nyomon követésének eszközei.