Power Query Az Excel A2 Training legerősebb adateszköze

Power Query: Az Excel legerősebb adateszköze

Összegzés: Ismerje meg, hogy a Microsoft új, ingyenes, PowerQuery nevű Excel-eszköze hogyan tudja átalakítani adatait olyan formátumba, amely készen áll a kimutató táblázatokra, diagramokra és még sok másra.

És ez az kezdőknek!

Ebben az oktatóanyagban a Power Query bevezető magyarázatát láthatjuk. Beszélek veled arról, hogy miért ez az új kedvenc Excel-eszköz az adatok tisztítására, és hogyan segíthet a folyamatok automatizálásában és az időmegtakarításban. Sok időt.

Teljesítmény lekérdezés: Adatmotor

Láttad már, hogy hogyan állítják elő az ételeket tömegesen (gépekkel)? Elég egyértelmű:

1. Hozzávalókat ad a géphez
2. Végzel néhány beállítást
3. És automatikusan elkezd élelmiszereket termelni.

A gép üzembe helyezése után ugyanazt a kiváló minőségű ételt képes előállítani, ahányszor csak szükséges.

A Power Query nagyon hasonlóan működik!

1. Adatokat ad hozzá összetevők helyett (honnan származnak, adatbázisok, vállalati rendszer, weboldalak stb.)
2. Az adatokat a Power Query segítségével alakítja át
3. Szerezzen be adatokat a táblázathoz, különben készen áll a jelentésre.

A Power Query olyan, mint egy automatikus gép, mert ha konfigurálta a Query-t, a folyamat annyiszor megismételhető, ahányszor szükséges (például havi jelentéseknél)

Viszlát szuper bonyolult makrók, amelyek rögzítik az adatokat. Viszlát, hogy másolunk és beillesztünk, hogy az adatok megfelelő helyen maradjanak.

A rutinszerű adattisztítás megkönnyíti

Rendszerből vagy adatbázisból exportált adatokkal dolgozik?

Ebben az esetben valószínűleg jól érzi magát az adatok átalakításával, hogy további jelentések készítésére készen álljon. Valójában az elemző idejének 80% -a veszélyes adatokkal van elpazarolva.

Például pazarolhatja az idejét:

1. Távolítsa el az üresen maradt sorokat és oszlopokat
2. Adatok konvertálása másik adattípusra
3. Külön oszlopok vannak összeragasztva
4. Oszlopok szűrése és rendezése
5. Számított oszlopok hozzáadása
6. Szöveg cseréje
7. Normalizálja a táblázatokat

Ha megismétli a fenti lépések egy részét vagy mindegyikét, amikor új adat érkezik, akkor a Power Query az Ön számára.

Létezése előtt sok ember karrierje nagy részét e feladatok elvégzésével és annak megvalósításának gyorsabb módjaival próbálta kitalálni.

Szerencsére a PowerQuery automatizálja ezeket a lépéseket!

És pontosan mit csinál a Power Query?

Ha rendelkezik Excel 2010 Professional Plus vagy Excel 2013 programmal, akkor a Power Query-t telepíteni kell a használat előtt. Nézze meg ezt a bejegyzést, és nézze meg, hogyan van telepítve. Ezt követően egy gomb jelenik meg az eszköztáron.

Azok számára, akik rendelkeznek az Excel 2016 programmal, azok már az adatok fül alatt vannak integrálva az Excel programba. (megszerezni és átalakítani)

---